Система ЕГАИС ЛЕС создана для учета древесины и сделок, которые проводятся с лесозаготовками. Она позволяет государству контролировать эту сферу деятельности. Инициаторы каждой проводимой сделки должны передавать подробную отчетность через информационную систему. Для ознакомления с возможностями личного кабинета рекомендуется внимательно изучить информацию, опубликованную на официальном сайте. Перед началом работы рекомендуется посмотреть категории лиц, обязанных создавать учетную запись на сайте ЕГАИС ЛЕС.
Официальный сайт: https://lesegais.ru/
Зачем нужна единая система учета древесины
ЕГАИС ЛЕС представляет собой информационную систему, созданную государством. Это реестр, содержащий все сделки, проводимые юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями с древесиной. Кроме того, под учет попадают изделия, изготовленные из древесины. Перечень таких изделий строго регламентирован российским законодательством. Внесение информации происходит на основании деклараций, подаваемых хозяйственными субъектами после проведения каждой сделки. То есть, ЕГАИС ЛЕС является системой для приема деклараций. Государственные органы просматривают отправленную на проверку отчетность и осуществляют предусмотренные законодательством задачи. 
Деятельность единой государственной автоматизированной системы ведется в полном соответствии со статьей 50.6 Лесного кодекса РФ.
Если обеими сторонами сделки являются хозяйствующие субъекты – отчетность отправляет каждое задействованное в сделке лицо. Если потенциальным покупателем является физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя – декларацию передает продавец. Декларации принимаются исключительно в электронном виде. Для подтверждения личности используется электронная подпись, предотвращающая возможность разного рода мошенничества.
ЭЦП должна соответствовать требованиям, выставляемым агентством лесного хозяйства. Этот государственный орган несет ответственность за правильную работу ЕГАИС ЛЕС. 
Есть дополнительная разновидность декларации, которая отправляется в регулирующее ведомство через вышеупомянутую автоматизированную систему. Это представляет собой документ, содержащий подробные сведения о сделках с изделиями, изготовленными из ценных пород дерева. Эти изделия проходят обязательную маркировку.
Какие категории лиц обязаны сдавать декларации через систему
Перечень хозяйствующих субъектов, обязанных отправлять базовые декларации на рассмотрение государственным органам, составляется на основании определенных разновидностей деревянных изделий. Они должны находиться в соответствующем перечне. Разновидности изделий, подлежащие обязательному декларированию, определяются законодательством страны. На практике нормы время от времени меняются. Сегодня наблюдается тенденция повышения контроля над оборотом изделий из древесины и материалов.
Например, с 1 июля 2015 г. появилась необходимость отправлять декларации со сведениями по необработанной древесине.
Ровно 2 года спустя, с 2017 года, нужно стало декларировать сделки с продуктами первичного лесопиления. К ним относятся брусья, доски и остальные подобные изделия. Причем декларированию подлежат все пиломатериалы, изготовленные из хвойных и лиственных пород деревьев. Проверяющие органы не уделяют значения разновидности древесины (сырая или сухая). В любом случае, сделка подлежит обязательному декларированию.
Согласно правилам, деревянное изделие, подлежащее декларированию, должно отвечать определенным признакам:
- Получено в результате продольного деления бревен.
- Обладает должным уровнем качества.
- Отвечает установленным размерам.
- Имеет не менее 2 плоскопараллельных частей.
Если покупателем древесины является физическое лицо – отправкой декларации на проверку занимается продавец. Что касается количества отпускаемого товара – оно может быть любым. Даже один брус, отвечающий перечисленным характеристикам, подлежит обязательному декларированию. Государственная автоматизированная система должна учитывать все проводимые сделки по покупке или продажи древесины.
Новые изменения ЕГАИС ЛЕС
Начиная с 1 июля 2017 г., каждая сделка должна записываться в базу данных ЕГАИС ЛЕС. Согласно установленным правилам, сроком обработки сделки устанавливается 5 рабочих дней после составления договора. Для сделок, которые предусматривают перегрузку изделий, указанный срок иной – не позднее одних суток. Участники системы должны указывать подробные данные покупателя и продавца. Юридические лица обязаны вносить сведения о полном названии своей организации и правовой форме. Необходимо указывать точный юридический адрес, фамилию, имя, отчество. Дополнительно вносятся паспортные данные.
Необходимо учитывать, что не все разновидности пиломатериалов следует записывать в ЕГАИС ЛЕС. Для ознакомления с подробными условиями необходимо прочитать Лесной кодекс, а именно – статью 50.6.
Как зарегистрироваться в ЕГАИС ЛЕС
Чтобы стать участником системы, покупатель или продавец древесины должен выполнить несколько шагов. 
- Получить электронную подпись, предназначенную для ведения документооборота в рамках государственной системы.
- Установить необходимое программное обеспечение на персональный компьютер для нормальной работы электронной подписи. Существует несколько версий программных продуктов. Например, можно пользоваться приложением «КриптоПро».
- Загрузить сертификаты удостоверяющего центра.
Для правильной настройки программного обеспечения необходимо получить консультацию у сотрудников удостоверяющего центра. Обычно получение справочной информации совершенно бесплатное. Что касается стоимости электронной подписи – она составляет около 2 – 3 тысячи рублей. Указанную сумму необходимо платить каждый год. Рекомендуется рассмотреть комплексные решения для государственных систем и сервисов государственных закупок.
Вторым шагом является установка на компьютер программы ЕГАИС «Крипто». Во время инсталляции программа автоматически попадает в автозагрузку и после включения устройства сразу запускается операционной системой. Таким образом, пользователю не нужно каждый раз открывать меню «Пуск» и нажимать по названию программного продукта. Не рекомендуется отключать эту возможность для стабильной работы всех компонентов модуля ЕГАИС «Крипто».
Скачать программу: https://lesegais.ru/novaya-versiya-egais-kripto-2
Третий шаг – это создание кабинета. Важно пользоваться совместимым браузером. Для просмотра подробного перечня таких браузеров посетите страницу регистрации https://lesegais.ru/portal/?registration. Перед вами появится список.
ЕГАИС ЛЕС — как работать в личном кабинете
Вход: https://lesegais.ru/portal/
После получения криптографического ключа и завершения инсталляции обязательного программного обеспечения каждый пользователь может зайти на личную страницу. Авторизация осуществляется несколькими простыми шагами:
- Посетите сайт системы;
- Откройте раздел «Личный кабинет»;
- Внимательно прочитайте лицензионное соглашение;
- Проверьте исполнение договора;
- Нажмите ссылку «Перейти в личный кабинет»;
- Напишите свой пароль и логин;
- Нажмите кнопку подтверждения на странице;
- Дождитесь перехода в кабинет.
После создания учетной записи пользователям становится доступно много возможностей:
- Просмотр реестра лесозаготавливающих компаний.
- Поиск сведений о сделках и сторонах сделок.
- Просмотр договоров аренды.
- Получение статистической информации.
- Ознакомление с контрактами.
- Отправка документов на сервера компании.
- Проверка наличия материалов на складе.
- Ведение электронного документооборота.
Обратите внимание! Участники сделок с лесозаготовками должны в обязательном порядке регистрироваться на государственном портале.
Первым делом – проверьте правильность заполнения вышеуказанных строк. Вероятно, вы просто установили неправильную раскладку клавиатуры. Многие пользователи выбирают русский язык при вводе пароля, и это становится причиной проблемы. Если после нескольких попыток неизменно появляется ошибка – подайте заявку на получение нового пароля. Нажмите по строке «Забыли пароль» и напишите свою электронную почту. Выберите пункт «Восстановить». Вскоре вы получите одноразовую ссылку для перехода.
После перехода по адресу придумайте новый пароль. Желательно составлять его из прописных и строчных букв.
Важно! Если вы потеряли электронную почту или имя пользователя – напишите сотрудникам поддержки. Подробно опишите подробности проблемы.
Пароль рекомендуется регулярно менять для повышения безопасности. Эта задача выполняется через личный кабинет.
- Авторизуйтесь на официальном сайте.
- Откройте раздел Профиль» нажатием соответствующей кнопки.
- На странице «Информация о пользователе» наберите новый пароль.
- Во избежание ошибок повторите его рядом.
- После заполнения строк нажмите синюю кнопку «Сохранить».
Изменения будут записаны в систему. Теперь можете посетить учетную запись под новыми данными. При этом старый пароль перестанет действовать.
Выход из учетной записи осуществляется путем нажатия кнопки «Выйти», расположенной в рабочей области.
- Для выхода нажмите кнопку «Выйти».
- Подтвердите действие путем нажатия кнопки «Да, выйти».
Эта возможность обеспечивает высокую безопасность пользователей. Даже если к компьютеру получат доступ посторонние лица, они не смогут посетить учетную запись участника государственной автоматизированной системы.
Телефон техподдержки
Участника системы доступно несколько вариантов связи с сотрудниками технической поддержки:
- Форма связи на сайте государственной системы.
- Электронная почта lesegais@roslesinforg.ru.
- Горячая линия 8(495)926-79-25.
Более подробно https://lesegais.ru/support