Предприниматели должны периодически сдавать отчетность, зарегистрировав свою компанию, присвоить ей юридический статус. После этого можно спокойно работать, не имея проблем с налоговыми и иными проверяющими органами. Если допущены ошибки при регистрации ООО, в ней могут отказать. Стоит, изучить основные причины неудач и разобраться как регистрировать фирму правильно, избегая лишних трат времени и нервов.
10 причин отказа в регистрации
Любое новое предприятие владелец должен зарегистрировать, обратившись для этого в ФНС. Передать туда заявку и комплект нужной документации. Спустя указанное время (3 дня), уполномоченный орган вышлет уведомление, где подтвердит успешное завершение процедуры.
Если пришел отказ, значит заявитель допустил ошибку.
1. Не все документы Список утвержден законодательством и его стоит уточнить заранее. Сотрудники ФНС готовы проконсультировать посетителей.
Стандартные требования:
· заявление гражданина;
· решение/протокол, касающийся создания фирмы;
· устав – 2 шт.;
· квитанция оплаченной госпошлины;
· бумаги, подтверждающие наличие юр.адреса.
Сотрудник, принимающий бумаги, не должен сразу проверять их полноту. Он лишь просматривает заявление и квитанцию.
2. Не туда обратились Согласно действующему законодательству, такие процедуры выполняет инспекция Единого регистрационного центра. Например, Межрайонная ИФНС. Если гражданин подаст заявку в иное место, ему будет автоматически отказано.
Несложно выяснить наименование ответственного органа в городе/поселке, где предприниматель планирует создать ООО. Кстати, не обязательно посещать инспекцию самому. Можно отправить бумаги электронно или попросить нотариуса, уточнив заранее, имеет ли специалист подобный опыт.
3. Бланки неактуальны Форма заявления специально утверждена приказом ФНС, изданным 25.01.2012, это Р11001. Иные не принимаются. Периодически оформление обновляется – полностью или частично. Лучше скачать образец, посетив сайт ФНС.
4. ОКВЭДы старые 11.07.2016 году принят Общероссийский классификатор, отражающий все коды, принятые для экономической деятельности. Предприниматели выбирают комбинации самостоятельно, нужно использовать лишь 4-значные цифры или больше. 1 код – как основной, остальные дополнительные.
5. Массовая регистрация Такой термин актуален, если для закрепления адреса ООО владелец воспользовался услугой сторонней фирмы. А она предложила местоположение, где уже зафиксировано 5-10 других компаний. Обычно подобные механизмы работают при создании компаний-однодневок для мошенников.
Официально такая причина не считается законной. На практике это негласное правило, которому следуют компетентные органы.
Если же регистрация завершилась успешно, компанией станут больше интересоваться налоговые органы, чем другими, считая ее подозрительной.
6. Нет офиса Ошибка банальная. Когда контролирующая организация при проверке местонахождения фирмы не сможет это идентифицировать. В документах офис/комната отсутствуют. Не стоит указывать лишь улицу с номером дома. Иначе такие сведения будут расценены как массовые.
Лучше подробно описать местоположение, включая этаж, если здание многоэтажное и фирма снимает/владеет частью.
7. Массовый руководитель Назначенный создателем компании директор одновременно управляет несколькими фирмами. Вероятность отказа соответственно возрастет, ведь компетентность и благонадежность такого человека будет сомнительной.
Сведения о таких лицах несложно проверить через сайты налоговых органов, введя ФИО гражданина, его должность.
8. Подписи нет или расписался неуполномоченный сотрудник Проверяется роспись внизу заявки Р11001. Должна быть подпись заявителя или нескольких, это создатели компании. Решение/протокол также подписывают эти лица. Устав подается так. Если его отправляют не электронно, а почтой/относят лично, тогда надо подшить и расписаться на обороте.
9. Двусторонняя печать Приказ ФНС касается печати всех подаваемых документов. Она должна быть односторонней, чтобы вторая сторона осталась чистой. Экономить бумагу нельзя. Обратный лист посчитают отсутствующим, соответственно, документация будет неполной.
10. Невнимательность, опечатки Человеческий фактор чреват отказом. Например, данные паспорта неверны/представлены неполно. Адрес регистрации фактически другой, ФИО руководителей заполнены неправильно.
Перед сдачей стоит дополнительно проверить бумаги.
При отказе госпошлина остается без возвращения и подавая заявку снова, придется вносить 4000 рублей. Поданные документы также остаются у сотрудников, не возвращаются. Гражданин лишь получит отказное уведомление.
Пошаговая инструкция для самостоятельной регистрации
Перед рассмотрением ошибок надо изучить, как происходит сама процедура. Чтобы создать ООО, гражданину следует получить одобрение ФНС, посетив местный филиал в районе местонахождения своего предприятия. Сейчас всю документацию можно подготовить и отправить сразу, через интернет без утомительной беготни.
Главное – наличие своей ЭЦП (электронно-цифровая подпись), аналог обычной. Похожим образом сдаются налоговые декларации.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – вид хозяйственного общества, владельцем которого может быть один или несколько человек. Имеет отдельный уставный капитал (10 тысяч минимум) и разделен на несколько долей.
Участники не несут ответственности по обязательствам компании, риск убытков существует в пределах определенной стоимости их долей, закрепленных в капитале общества.
Однако, если кредиторы организации, пытаясь истребовать долги возбудят процесс банкротства данного юридического лица, учредители могут в процессе быть привлечены к несению субсидиарной ответственности.
Получается, если суд докажет, что в состоянии предприятия и его неплатежеспособности виноваты действия определенных лиц, тех обяжут погасить долги фирмы.
17 шагов регистрации предприятия
Они взаимосвязаны между собой, хоть по описанию процесс кажется долгим, в реальности все происходит достаточно быстро.
1 шаг – Способ регистрации
Процедура выполняется 2 способами, нужный гражданин выберет сам:
1. Самостоятельно подготовить пакет документов. Если компания первая, стоит обойтись собственными силами. Заодно приобрести ценные знания и возможно, полезные знакомства.
2. Воспользоваться помощью регистратора – они подготовят бумаги, подберут нужный адрес и подадут документы сами. Посетят ПФР с ФСС.
Дополнительный вариант – приобрести готовую фирму.
Нюансы использования каждого варианта
| Действия | Стоимость | Достоинства | Недостатки |
|---|---|---|---|
| Самостоятельная регистрация | Госпошлина – 4000 рублей. Работа нотариуса – 1000-13000 рублей. Если заявители подают бумаги самостоятельно, их не надо заверять. | Получить опыт в период сбора бумаг. Лучше изучить требования гос.органов и нюансы общения с ними. Экономия – ведь услуги регистраторов платные. | Риск неправильно оформить или собрать не все документы, из-за чего будет отказано. Потери составят 5000 рублей или больше. Если юридического адреса у предприятия нет, искать придется самим. |
| Помощь регистраторов | Стоимость их работы – 2000 – 10000 рублей. Госпошлина – 4000 рублей. Услуги нотариуса – 1000-1300 рублей. | Минимальный риск отказа. Экономия времени – ведь основную работу сделают специалисты. Регистратор возьмет проблему с получением адреса на себя. | Поверхностное ознакомление с собственными бумагами. Доверить свои данные чужим людям. Дополнительные расходы. |
| Приобретение готового ООО | Стоимость работы – 20000 рублей (минимум). Госпошлина за изменение – 800 рублей. Услуги нотариуса – 1000-1300 рублей. | Выгодная покупка, если предприниматель планирует участвовать в каком-нибудь тендере, где рассматривают и срок жизни компании. | Риск приобрести фирму с проблемами (долги, «темное прошлое»). Причем, неприятные сюрпризы выявляются не сразу. |
Если будущий предприниматель решил набраться опыта и выполнить все самостоятельно, его ждут следующие расходы.
| НАИМЕНОВАНИЕ | СУММА |
|---|---|
| Уставной капитал | 10000 рублей – это минимум, закрепленный в тексте законодательных актов. Вносится деньгами, замена имуществом не допустима. |
| Приобретение юридического адреса (когда нет возможности занять арендуемое помещение или зарегистрироваться согласно месту жительства) | 5000 – 20000 рублей составит первоначальный платеж, чтобы выбранный адрес был закреплен за клиентом. |
| Услуги нотариуса (заверяет подписи внутри заявления учредителей) | 1000 – 1300 рублей, смотря какие расценки. Причем, 80% суммы – это оплата непонятных технических моментов. |
| Госпошлина | 4000 рублей |
| Изготовление печати | 500 – 1000 рублей. |
| Расчетный счет – открывается в банке. | 0 – 2000 рублей – смотря какой банк выбирают учредители. |
| ИТОГ | 15000 рублей (минимум). |
Важно! Цифры примерные, могут отличаться. Нотариусы и иные специалисты имеют собственные расценки. Вдобавок, зависит от объема выполненной работы.
2 шаг – Выбор наименования предприятия
ООО имеют полноценное название, причем на русском. В наименовании будет и вид организационно-правовой формы. Как «Общество с ограниченной ответственностью». Владельцы могут придумать любое сочетание слов, здесь их фантазия не ограничена.
Проще ориентироваться на специфику работы компании или ее направленность. Если планируется международное сотрудничество, лучше подобрать слова, понятные иностранцам. Например, ООО «Восход».
Дополнительно:
1. У компании будет сокращенное наименование, изложенное на русском языке.
2. Полное/сокращенное название, переданное на языках народов, проживающих в РФ.
3. На нескольких иностранных языках.
4. Можно включить частичное заимствование иностранных слов кроме обозначения правовой формы, она неизменна.
В итоге, у фирмы будет 6 вариантов наименований с одним общим смыслом.
| Описание | Примеры |
|---|---|
| Полное наименование | Общество с ограниченной ответственностью «Восход» |
| Сокращенное | ООО «Восход» |
| На английском | Limited Liability Company Voshod |
| Сокращенное на английском | LLC “Voshod” |
Иногда закон требует включить в наименование описание деятельности компании для ясности. Например, платежная система или страховая компания.
Важно! Использовать слова «Россия», «Москва», «Олимпийский» и подобные с осторожностью.
3 шаг – Юридический адрес
Необходимая процедура перед осуществлением регистрации предприятия.
Получить адрес гражданин может 3 способами:
1. Арендовать/снять помещение.
2. Приобрести готовый адрес, обратившись в специальную компанию, занимающуюся подобными услугами.
3. Зарегистрировать ООО, используя домашний адрес. Это законно, если там прописан учредитель/директор.
Удобный способ предприниматель выбирает сам. Главное приложить к собранным бумагам справку-подтверждение наличия адреса. Это не требование закона, а негласная установка регистрирующих органов.
Первые 2 варианта – достаточно взять гарантийное письмо собственника помещения или компании. Оно содержит данные, касающиеся предоставления адреса ООО. Дополнительно – контакты собственника, чтобы сотрудники проверяющей компании могли обратится туда.
Если гражданин использовал собственную прописку, ему нужно:
- копия паспорта;
- копия правоустанавливающего документа;
- согласие владельца (если жилплощадь совместная собственность или долевая).
Решив приобрести адрес, стоит заранее проверить его на факт массовой регистрации там других фирм. Здесь поможет сервис ФНС.
При регистрации ИП, также допускают ошибки, как делать правильно и что лучше выбрать ИП или ООО читайте в отдельных статьях.
4 шаг – Коды деятельности
Обычно учредитель компании уже знает, чем он планирует заниматься. Остается выбрать соответствующие коды деятельности, воспользовавшись сертификатом в ФНС либо у них на сайте. Документ в свободном доступе.
По заявлению гражданин в праве вносить 57 кодов на страницу, поэтому можно выбрать все актуальные комбинации. Как используемые сейчас, так и планируемые на потом. Главное не увлекаться с количеством, иначе ненужные коды увеличат отчисления ФНС.
В регистрационную заявку следует указывать лишь 4-значные и больше комбинации. Получается, учредитель указывает 1 ОКВЭД как основной, затем несколько дополнительных. Выбирать их надо внимательней, ведь часть относится к лицензируемым разновидностям деятельности, другая – работа на льготном режиме.
5 шаг – Уставной капитал
Минимальный, установленный законодательством размер – 10000 рублей. Однако, надо учитывать и направление работы фирмы. Срок внесения капитала 4 месяца и отсчет начнется с момента завершения регистрации ООО.
Согласно положениям 66.2 статьи в ГПК РФ, минимальная часть вносится деньгами. Остальную можно добавить в имущественной или иной форме.
Когда учредителей несколько, лучше избегать дробных значений. Чтобы итоговая цифра спокойно делилась на количество владельцев. Например, если их 4, проще установить 12000, тогда каждому достается 3000.
6 шаг – Учреждение ООО
Если владелец один, ему надо оформить решение о создании компании, где он указывает:
· утвержденное наименование (полное, сокращенный вариант, иностранный);
· адрес местоположения;
· уставной капитал, плюс способы его формирования;
· устав предприятия;
· назначить себя как руководителя или другое лицо – описав его полномочия и название должности.
Когда учредителей несколько, они собираются, чтобы обсудить вопросы:
· учреждения организации, ее правовой формы;
· наименования, местонахождения компании;
· уставной капитал (его размер), стоимость долей, порядок и сроки внесения;
· устав;
· руководитель организации;
· ответственный за регистрацию компании человек.
Каждый вопрос сопровождается голосованием, принимается лишь мнение, за которое участники проголосовали единогласно.
Результаты мероприятия фиксируются в протоколе, который учредители подписывают. Каждый получит экземпляр документа, еще три сохраняются для регистрации и банка. Плюс один нотариусу.
7 шаг – Договор
Он требуется, если учредителей несколько. Это договор, регулирующий договоренность сторон и возможные споры:
· порядок ведения совместной деятельности;
· уставной капитал;
· доли владельцев, сроки оплаты, которую они вносили;
· ответственность учредителей, если они не выполнят взятые обязательства.
Оформляется как стандартное соглашение. Участники расписываются и каждый хранит свой экземпляр.
8 шаг – Устав ООО
Учредительный документ предприятия. Он определяет правила взаимоотношений участников, их права и все обязанности.
Основные разделы:
· наименование, местонахождение предприятия;
· участники;
· цели, деятельность компании;
· правовой статус;
· филиалы, представительства;
· уставной капитал;
· изменение его размера;
· права, все обязанности сторон;
· выход участника с ООО;
· переход доли УК к определенному участнику;
· переход доли УК третьему лицу;
· наследование долей;
· распределение прибыли, список фондов;
· органы управления;
· общее собрание;
· исключительная компетенция собрания;
· исполнительный орган;
· ревизор, аудитор;
· учет, ведение отчетности, документы;
· конфиденциальность;
· ликвидация, закрытие ООО
При составлении УК, надо подтвердить, что принятие решения осуществлялось собранием единолично, кто присутствовал.
Многие для упрощения процедуры выбирают типовые Уставы, но все таки лучше доработайте их под себя. Это упростит деятельность и жизни директору в будущем. К примеру, следует учесть как оповещать соучредителей, по электронной почте или письмом.
9 шаг – Заполнение регистрационного заявления (Форма Р11001)
Ключевой документ. Его следует заполнять внимательно, любая ошибка аннулирует процедуру. Составляется вручную или печатается на компьютере. Надо использовать особый сервис. При заполнении выбранный способ относится ко всему документу. Нельзя частично его писать вручную, частично печатать.
Важно! Кроме стандартных данных заявитель еще указывает электронный адрес. Документы, способные подтвердить регистрацию, инспекцией передаются через интернет.
Поэтому лучше заполнить электронную заявку.
Форма р11001
10 шаг – Оплата госпошлины
С 2019 года все заявители, направляющие документы через сайт ФНС или Госуслуги не обязаны платить госпошлину (согласно 333.35 статье в НК РФ).
Но надо иметь ЭЦП. Если простенькая электронная подпись обойдется вам дешевле, чем госпошлина за регистрацию ООО и послужит еще в будущем, то для ИП, к примеру, вряд ли. Ведь там пошлина всего 800 руб. НО возможно ЭЦП пригодится в дальнейшей деятельности. Решать вам.
Квитанция оплаченной госпошлины оформляется так:
· можно заполнить вручную бланк – надо выяснить реквизиты нужного регистрирующего органа тут;
· воспользоваться удобным сервисом ФНС, он автоматически формирует бланк.
Важные нюансы:
1. Дата оплаты должна быть позднее подписания протокола, касающегося создания организации, не раньше.
2. Если несколько учредителей, документ подписывает уполномоченное лицо, кого назначили ответственным за осуществление регистрации.
По закону при наличии нескольких граждан с одинаковым намерением, каждый платит часть госпошлины, заполняя собственную квитанцию.
Получается, 4000 рублей делится на количество человек. Если двое – по 2000, если четверо – по 1000.
11 шаг – Система налогообложения
Порядок расчета и последующей уплаты налогов, которые любое юридическое лицо обязано выполнять постоянно. О существующих налоговых режимах описано тут.
Наиболее популярная среди новичков – УСН.
12 шаг – Подготовка документов для регистрации
Их список будет отличаться, смотря по количеству учредителей
| Один | Несколько |
|---|---|
| Заявление (форма Р11001) – 1 экз. | Заявление (форма Р11001) – 1 экз. |
| Решение учредителя, касающееся создания ООО – 1 экз. | Протокол собрания всех учредителей – 1 экз. |
| —- | Договор учреждения – 1 экз. |
| Устав – 2 экз. | Устав – 2 экз. (каждый сделает дополнительно себе при надобности) |
| Квитанция оплаченной госпошлины – 1 экз. | Квитанция оплаченной госпошлины – 1 экз. |
| Гарантийное письмо, касающееся предоставления компании юридического адреса – 1 экз. | Письмо — 1 экз. |
Основные бумаги.
Дополнительно могут потребовать:
1. Уведомление, отражающее переход компании на УСН – обычно 2 экз., некоторые ИФНС могут попросить 3.
2. Правоустанавливающие бумаги на квартиру (если организация зарегистрирована по адресу жительства учредителя/руководителя) – 1 экз.
3. Нотариально заверенное согласие остальных жильцов квартиры – 1 экз.
4. Заверенная нотариально доверенность, если документы подает представитель участника.
5. Нотариальный перевод всех бумаг – если владельцы иностранцы.
Комплект документов следует уточнить перед их подачей.
13 шаг – Подпись и прошивка бумаг
Часть перечисленных выше документов следует прошить и расписаться там, если страниц больше одной.
Сзади последней страницы на бумажке, которой скреплен узел нитки/скрепки указать дополнительно: «Прошито и пронумеровано (дата и число листов)» ФИО заявителя – ответственного за проведение регистрации, его подпись.
Желательно, чтобы человек расписался, выходя за границы прошивки
| № | Документы | Кто расписывается | Расписывается на прошивке |
|---|---|---|---|
| 1 | Заявление Р11001 | Каждый учредитель поставит роспись на листе, рядом присутствует представитель ФНС/нотариус | Сшивает нотариус. Если заявление подается лично владельцем предприятия, сшивать незачем. |
| 2 | Решение одного создателя компании | Сам владелец | Размещается на листе, поэтому не сшивается. Если больше страницы, сшивает заявитель. |
| 3 | Протокол собрания | Все учредители (рекомендуется), хотя расписаться может лишь председатель + секретарь, если имеется отдельно список участников с их подписями. | Заявитель, кого назначило собрание ответственным. |
| 4 | Договор учреждения | Каждый участник | Заявитель, кого собрание назначило, либо все заинтересованные лица. |
| 5 | Устав | Подписи нет | Назначенный заявитель |
| 6 | Квитанция оплаченной госпошлины | Когда несколько владельцев, сумма делится соответственно на каждого. И граждане совершают оплату отдельно. | |
| 7 | Уведомление, отражающее переход к УСН | Ответственный заявитель, кого собрание назначило | |
| 8 | Гарантийное письмо | Уполномоченное арендодателем лицо. Еще нужна печать |
14 шаг – Подготовка доверенности
Нужна, если заявитель не может самостоятельно собрать бумаги и посетить нужные инстанции. Статус представителя, также его права регулируются доверенностью, которую оформляет клиент у нотариуса.
15 шаг – Проверка и подача документов
Написав заявление в присутствии нотариуса, гражданин платит госпошлину и собирает нужные бумаги.
Затем ему надо направить их в регистрирующее учреждение в городе. Если заявители действуют лично, тогда заявку незачем заверять нотариально.
Сдав бумаги, надо получить от сотрудника органа расписку взамен.
16 шаг – Получение документов
Срок регистрации установлен законодательством это 3 рабочих дня. Если процедура завершена успешно, ИФНС отправляет заявителю электронное письмо на указанный им адрес.
Плюс следующие бумаги:
· лист записи – ЕГРЮЛ, форма №Р50007;
· свидетельство постановки ООО на налоговый учет;
· устав, где будет отметка самого регистрирующего органа.
Проверить данные выписки. Если обнаружены неточности, сообщить сотруднику, кто выдавал бумаги. Он составит протокол, где отразит разногласия.
17 шаг – Регистрация завершена
Отлично, пора заняться другими вопросами:
· открытием индивидуального расчетного счета;
· организовать ведение системы бухгалтерского учета;
· подписать готовый трудовой договор, назначив человека руководителем, сделать приказ, касающийся его назначения;
· зарегистрироваться у ПФР, ФСС;
· оформить персонал;
· сдать справку, отражающую список работников;
· подать уведомление – начало деятельности;
· получить нужные коды статистики;
· получить лицензию – если вид деятельности позволяет это;
· составить список действующих учредителей;
· приобрести себе кассовый аппарат (по необходимости).
Насущные дела, сопровождающие каждое новое предприятие.
Как мы видим, процесс открытия ООО не сложен, если решились. Главное не закрывать его через пару месяцев. В таком случае изначально лучше открыть ИП, а затем, поставив дела бизнеса на смазанные рельсы, можно и с ООО заморочиться.
