Ликвидация юридического лица является довольно сложным и долгосрочным процессом. Если не разобраться предварительно со всеми нюансами и порядком подачи документов, то можно столкнуться с рядом трудностей и процесс может затянуться на долгий срок, вплоть до года. Чтобы закрыть ООО самостоятельно, учредителям предстоит трижды подавать заявление в налоговую инспекцию, дважды подготавливать бухгалтерские отчеты и даже публиковать информацию в СМИ. Но все это не будет так проблематично, если действовать последовательно.
Подготовка решения о будущем закрытии фирмы
Первым шагом процесса ликвидации фирмы будет составление протокола, которым будет сопровождаться собрание учредителей либо единоличное (если ООО владеет один человек) решение о закрытии.
Об открытии ООО самостоятельно читайте отдельно.
В протоколе должно быть отображено несколько ключевых моментов. Так, в качестве первого шага, нужно обозначить, что ликвидация организации является добровольным решением. После, нужно перечислить состав комиссии по ликвидации фирмы. Комиссия должна состоять из учредителей и сотрудников либо только из руководства.
Во время процесса закрытия, этим людям будет доверено выполнять необходимые действия. Например, ими может осуществлять подача отчетов в налоговую службу. В общей части документа прописываются порядок и сроки (максимальный – 1 год) ликвидации.
Сообщение о ликвидации организации ООО
Уведомление контролирующих органов
После подписания решения, следует приступить к информированию налоговиков, Пенсионного фонда (ПФР) и Фонд соцстрахования (ФСС). Для постановки в известность этих трех органов, достаточно будет написать заявление в ФНС. Помимо протокола собрания учредителей или единоличного решения, нужно будет приложить уведомление P15001, заполненное в соответствующем порядке и заверенное нотариально.
Подача документов доступна как лично, так и почтовым отправлением либо посредством сайта Госуслуг.
Важно помнить, что срок подачи документов составляет три дня, иначе есть риск получить штраф в размере пяти тысяч рублей.
После подачи всей документации, через пять суток (кроме выходных и праздничных) в инспекции можно получить лист, подтверждающий, что фирма получает статус «в процессе ликвидации».
После этого, любые изменения в учредительных документах, а также участие организации в каких-либо отношениях с другими предпринимателями и юридическими лицами будут запрещены.
Уведомление о ликвидации юр лица (ООО)
Уведомление «Вестника» и контрагентов
В качестве СМИ, через которое будет подаваться информация о прекращении существования организации, выступает «Вестник государственной регистрации». Эта информация предназначается кредиторам. В ней отображается срок и все порядки ликвидации конкретного предприятия.
Срок не должен составлять менее, чем 2 месяца по закону, подразумевается, что в это время все, кому должна фирма, могут потребовать погашения задолженностей.
Помимо этого, кредиторы должны получить персональное уведомление о том, что фирма закрывается.
Составляется это письмо в свободной форме, сроки подачи не регламентированы, но следует выполнять это действие сразу же, как была подана заявка в СМИ, во избежание проблем и затягивания процесса.
Лучшим вариантов передачи сообщения является заказное письмо с описью содержимого и объявленной ценностью. Такая форма отправки гарантирует, что будут доказательства того, что контрагенты были уведомлены.
Информирование работников организации и службы занятости
Все сотрудники должны быть в курсе о закрытии их места работы за два месяца. В таком случае формируется письменное сообщение о намерениях ООО и передаются на ознакомление работников для подписи. В качестве причины увольнения служит решение работодателя по прекращению деятельности организации, что соответствует п.1 ст. 81 ТК РФ.
За два месяца еще уведомляется служба занятости, а в случае увольнения большого количества персонала (массово) – за три.
Если работы лишается свыше пятнадцати человек, то такое увольнение будет считаться массовым, но следует уточнять в службе занятости, так как в регионах могут отличаться правила. В уведомлении нужно будет перечислить все данные по работнику: какую должность занимал, какую квалификацию имел, условия оплаты.
Сотрудники увольняются после двух месяцев, со дня подачи уведомлений. Им выплачивается выходное пособие, компенсации за отпуск и сохраняется средняя зарплата на срок до двух месяцев, на период поиска новой работы.
Первый ликвидационный баланс
По прошествии двух месяцев, после уведомления средств массовой информации, подготавливается промежуточный ликвидационный бухгалтерский баланс. Особых требований к нему нет, он выглядит так же, как обычный бухгалтерский отчет, но включает в себя еще и данные о том, какое имущество находится в распоряжении организации, требованиях кредиторов по долговым обязательствам и о судебных удовлетворенных требованиях.
Готовый баланс утверждается на собрании либо единоличным решением. Отчет подается с уведомлением P15001, снова заверенным у нотариуса, в налоговую инспекцию. Рекомендуется приложить уведомление о публикации в «Вестнике» и протокол утверждения баланса. Они не включены в обязательный перечень документов, но на практике часто запрашиваются налоговиками.
Уведомление о формировании промежуточного ликвидационного баланса
Уведомление о формировании ликвидационной комиссии
Закрытие долговых обязательств
Порядок расчета утвержден ГК РФ. Изначально выплачиваются долги компании по судебным решениям, касаемо причинения физического и морального ущерба, если они имеют место.
Затем погашаются долги по заработной плате и выходные пособия.
Третьим пунктом будет оплата налогов, взносов, пени и штрафов.
Только после этого уплачиваются остальные долги. Если денег на погашение всех нужд нет, то комиссия по ликвидации продает имущество фирмы с аукционных торгов. Если и после этого не получается погасить долги, то инициируется процедура банкротства. В этом вопросе лучше обратиться к опытным, специализирующимся на этом, юристам.
После расчета, формируется окончательный ликвидационный баланс с учетом всех понесенных затрат. Процедура проходит в том же порядке, что и с промежуточным отчетом.
Если ООО имеет долги по налогам, кредитам, зарплатам процедура усложняется. Подробнее как закрыть ООО с долгами простая и сложная схемы.
Отчет по уволенным работникам и налогам
После утверждения окончательного бухгалтерского отчета, нужно подать следующие документы в соответствующие Фонды:
• CЗВ-Стаж для Пенсионного фонда на всех работников последнего года;
• CЗВ-M, при наличии работников по гражданским договорам за последний месяц;
• отчет по страховым взносам в ФНС;
• 4-ФCC для Фонда соцстрахования;
• декларация EHBД или упрощенной CH в налоговую инспекцию;
• 2-HДФЛ и 6-HДФЛ также в ФНС.
Скачать заявление о ликвидации ООО
Подача документов для окончательного закрытия организации
В том случае, когда требования соблюдены, документы готовы, а имущество разделено между лицами, учредившими фирму, можно приступить к последним процедурам.
У нотариуса заверяется заявление P16001, вместе с последним бухгалтерским балансом по ликвидации и чеком об оплате пошлины в размере 800 рублей, подается в ФНС.
Изменения
Если ранее за подачу документов на регистрацию ИП и ООО в электронном виде необходимо было уплачивать госпошлину, то с 1 января 2019 года стартует небольшое приятное освобождение от уплаты. Подача документов на регистрацию, изменение, ликвидацию ИП, ООО в электронном виде бесплатно.
Подача возможна лично, заказным почтовым отправлением со списком вложений или через портал «Госуслуги».
Если все заполнено верно, то ООО можно считать ликвидированной.
