Сегодня проясним такой насущный вопрос как увольнение за прогул. Рассмотрим какие действия могут быть расценены как прогул и как действовать работодателю, чтобы законно уволить нерадивого сотрудника, а работнику не быть уволенным незаконно. Обрисуем инструкцию действий для обеих сторон.
Согласно ТК РФ, прогулом считается отсутствие работника без уважительной причины более 4 часов подряд в течение рабочего дня или смены.
Прогул по Трудовому кодексу РФ
Считается грубым нарушения трудовых обязанностей, то законодатель устанавливает таким образом, что уволить реально даже за один пропуск, не накладывая дисциплинарных взысканий, не собирая систематическую базу нарушений данным сотрудником.
По пунктам пройдемся из чего состоит прогул в юридическом смысле. Потому что многие работодатели трактуют это понятие как вздумается.
То есть работодатель должен установить и зафиксировать документально что:
+ Отсутствовал на рабочем месте
+ Более 4 часов подряд на одной рабочей смене
+ Не было уважительной причины
+ Прогул был выявлен сразу либо не позднее истечения месяца с момента проступка (срок давности)
Отсутствие на рабочем месте
Очень интересно, что под рабочим местом понимается как кабинет, цех, служебное помещение, так и большая территория. Поэтому отсутствие работника в какой-то одной точке производства, не говорит о том, что его нет на рабочем месте и он не исполняет свои обязанности.
В данном вопросе следует регламентироваться должностной инструкцией, трудовым договором или иными внутренними актами, которые устанавливают рабочее место для конкретного сотрудника. Также в ТК РФ прописано, что рабочее место это территория, куда надо прибыть для осуществления обязанностей.
Бывает род деятельности, когда сотрудник отмечается в организации утром и в конце рабочего дня на совещаниях, а осуществляет рабочие функции вдали от организации. Тогда работодатель осуществляет выездные проверки, для контроля нахождения подчиненного и процесса осуществления им своих функций.
Какое время отсутствия на рабочем месте считается прогулом
В Трудовом кодексе четко обозначен временной промежуток, более 4 часов. Это даже не ровно 4 часа. Обеденный перерыв не засчитывается во время отсутствия работника. За опоздание менее 4 часов, за систематическое опоздание сотрудника могут дисциплинарно наказать, но не уволить за прогул. Это будет незаконно.
Время отсутствия работника на месте осуществления обязанностей можно суммировать. Но только в течение одной рабочей смены. Нельзя плюсовать опоздания и задержки после обеда, например за неделю.
Прогулом также считается:
- уходит со смены раньше положенного срока
- использует отгулы по своему усмотрению без предупреждения
- уход в отпуск вне графика
- отказ отработать 2 недели после увольнения по собственному желанию
Уважительные причины
На 2021 год так и не указан полный точный список уважительных причин. Разбирательство остается индивидуальным делом каждого конкретного случая, общий принцип который объединяет все причины то, что они произошли не по воле сотрудника, не он инициатор.
Самые частые уважительные причины:
⋅ болезнь работника или болезнь/смерть близкого родственника
⋅ ДТП
⋅ чрезвычайные ситуации (список довольно обширный)
⋅ аварийные ситуации с жилищем
⋅ исполнение гражданских обязанностей
⋅ арест
⋅ сдача крови или медкомиссия
⋅ задержка заработной платы более чем на 15 суток (может рассматриваться как уважительная, на практике не всегда все гладко выходит)
Уважительная причина должна быть официально оформлена, насколько позволяет ситуация. Также показания, пояснения свидетелей, принимаются в качестве доказательств в дальнейшем при разбирательстве о незаконном увольнении. Поэтому об этом лучше позаботиться заранее, взять контакты лиц, с кем оказался в той или иной ситуации.
Бывают случаи, когда руководитель хочет избавиться от работника, отпускает его по личным нуждам устно, не оформляя официально. А потом этот же факт отсутствия на рабочем месте и вменяется сотруднику как нарушение.
Сроки по проступкам, указанные в законодательстве:
- со дня совершения проступка прошло не более шести месяцев
- с момента обнаружения проступка не более одного месяца
Инструкция увольнения для работодателя
Когда вы уверены, что сотрудник целенаправленно прогуливает работу, не выходит на связь, лжет, то действовать надо исключительно в рамках законодательства, дабы избежать лишней судебной волокиты и трат.
1. Вначале необходимо закрепить тот факт, что работник отсутствует на рабочем месте. Составить акт, где четко прописать период отсутствия. Подписать его должны два свидетеля, обычно отдел кадров и еще один работник. Когда сотрудник появится, обязательно ознакомить его с документом, удостоверить подписью. Составляется несколько актов
2. Во-вторых, в табеле учета рабочего времени сотруднику проставляется неявка по невыясненной причине, не прогул
3. Далее руководитель составляет докладную записку
4. В-четвертых, при появлении работника необходимо потребовать дать объяснения в письменном виде либо, если отказывается пояснять ситуацию, то оформляется акт об отказе от письменных объяснений.
Срок сдачи объяснительной 2 дня
5. Если работник не появляется, то начальник отправляет письмо по его адресу с вопросами о причинах прогула, квитанция об отправке письма сохраняется
6. Следующий шаг, это работодатель принимает решение об уважительности причины отсутствия. Обязательно принимая во внимания его объяснения, или отказ от таковых и предоставленные документы
7. Затем, принимает решение:
- о дисциплинарном взыскании без увольнения
- увольнение за прогул по статье
- либо не привлечении к дисциплинарной ответственности
8. Если принято решение об увольнении, то оформляется приказ об увольнении по пп. «а», п.6 ст.81 ТК РФ. Работника необходимо ознакомить с приказом в течение трех рабочих дней, не считая отсутствия на работе. При отказе ознакомиться с приказом составляется акт с подписью двух свидетелей
Делается соответствующая запись в трудовую книжку. Выплачивается все денежные выплаты, выдается трудовая книжка с росписью в книге учета трудовых книжек. Если не является за трудовой и не дает согласие на отправку ее почтой, то хранится трудовая в течение 75 лет.
Бланк акт отсутствия на рабочем месте
Бланк уведомления об увольнении
Образец бланк приказа об увольнении по форме Т 8
Образец приказа о наказании без увольнения
При увольнении сотрудника необходимо рассчитать зарплату за отработанное фактическое время, учитывая компенсацию за неиспользованный отпуск.
Также работнику, скорее всего, понадобится справка 2-НДФЛ, ее тоже необходимо подготовить и выдать.
Уволить в обычном порядке нельзя беременных, несовершеннолетних, в период болезни либо отпуска.
Чтобы избежать лишних проблем с законом и лишних трат очень важно соблюдать все пункты порядка увольнения. Не пренебрегая бумажной волокитой, которая в дальнейшем может стать доказательной базой правомерности увольнения со стороны работодателя.
Принуждение к увольнению не допустимо.
Как оспорить увольнение за прогул
Если работодатель не выполнил в должном порядке процедуру увольнения то его действия необходимо оспорить. И это не составит труда для грамотного сотрудника.
При случаях приостановке работ по невыплате, задержке заработной платы, действуйте правильно, оформив уведомление и зафиксировав это, дабы не дать повода квалифицировать ваши действия как прогул.
Моменты, указывающие на возможность положительного исхода дела для работника:
• несоблюдение порядка фиксации прогула
• неточности во временных показателях отсутствия на работе
• не указана причина
• отсутствие запроса на получение объяснений прогула
• превышение сроков давности
• увольнение женщины во время беременности
А также другие неточности и неправильно оформленные документы, в процессе увольнения за прогул, трактуются в пользу работника. Судья с большей долей вероятности вынесет решение о незаконном увольнении и восстановлении.
После чего работодатель вынужден будет восстановить сотрудника, возместить ему моральную компенсацию и вынужденные прогулы.
