Процедура увольнения некоторых категорий граждан несколько отличается от стандарта. К таким категориям относятся руководители фирм. Эта статья информирует о специфике законного увольнения директора по соглашению сторон с правильным оформлением документов, в соответствии с законодательством.
Уволить руководящего сотрудника по соглашению сторон не вызывает каких-то трудностей, но тем не менее, свои особенности в данной процедуре есть. Обязательно надо знать, что расторжение трудового контракта проводится органом, который этот контракт заключал.
Для согласования увольнения, должны быть собраны все учредители фирмы, чтобы заручиться их поддержкой. Поскольку при наличии в организации нескольких собственников требуется присутствие всех для решения важных вопросов, а уход директора один из самых важных, так как влияет на работу организации в целом.
Данный процесс в этом случае более длителен, чем при уходе обычного сотрудника.
Управленец должен предупредить своих работодателей о том, что он увольняется, не менее чем за 30 дней. Этот срок действуют, как для процедуры увольнения по собственному желанию, так и при соглашении сторон.
Такой период обусловлен тем, что замена на соответствующую должности кандидатуру займет больше времени, чем поиск обычного сотрудника. Должность руководителя предполагает большую ответственность, поэтому подходящего сотрудника найти сразу не просто.
Причины увольнения
Вместе со стандартными причинами: по собственному желанию и согласию между сторонами, есть другие основания для ухода его с должности:
1. Руководитель освобождается с должности из-за банкротства организации.
2. Директора увольняют учредители фирмы без указания причин.
3. Когда срок работы по трудовому контракту закончился, а собственники организации его не продлили.
4. Директор снимается с должности в соответствии со ст. 278 ТК РФ.
5. Переход на другую должность.
Но чаще всего, причина не указывается, так как по законодательству это не обязательное условие.
Трудовой Кодекс выделяет несколько особых оснований для увольнения руководителя.
Под этим подразумевается:
• Принятие им решения, которое принесло материальный ущерб организации или неправомочное использование переданного ему имущества (пункт 9 статья 81);
• Нарушение своих обязанностей, указанных в должностной инструкции, даже однократное (пункт 10 статья 81).
• Изменение собственника имущества фирмы (пункт 4 статьи 81).
Вышеуказанные действия дают возможность собственникам фирмы привлекать директора к дисциплинарной ответственности. Директор не может быть уволен во время нетрудоспособности или очередного оплачиваемого отпуска.
Процесс увольнения
При условии, что директор организации – наемный работник, на него распространяются такие же правила, как и для других сотрудников. Но поскольку его функции подразумевают единоличное управление организацией, и он является исполнительным органом, его трудовая деятельность регламентируется ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Для окончания работы в должности руководителя в определенной организации, сначала требуется снять с него полномочия. Данные действия отнесены к правам собрания собственников фирмы, уведомление о котором посылается всем участникам не менее, чем за месяц до его проведения.
Причину ухода управляющий организацией может не указывать, но собственники имеют право знать ее, если только она не связана с личной ситуацией.
Пошаговая процедура ухода с должности руководителя фирмы следующая:
1. Директор рассылает письменные уведомления о своем стремлении уйти с должности на менее, чем за месяц до ухода.
2. С извещением учредители уведомляются о внеочередном созыве собрания.
3. Директор издает приказ об увольнении руководителя в соответствии с решением учредительного собрания. В приказе обязательно указываются данные о дате ухода с должности, выплате причитающегося пособия и полном расчете.
4. Самостоятельно подписывает его руководитель, заносит в трудовую книжку информацию о дате увольнения и статье. Если на предприятии есть отдел кадров, внесение записи делает лицо, уполномоченное на эти действия.
5. Если к этому моменту, в организации уже есть правопреемник или лицо, временно исполняющее обязанности руководителя, тогда он передает тому по акту передачи вверенное ранее имущество фирмы, денежные средства, документы, печать.
6. Поскольку раньше в сведениях были указаны данные на предыдущего руководителя, при его смене, требуется уведомить ИФНС об изменении в регистрирующих документах. Для этого составляется бумага по форме Р14001 об изменениях, которая заверяется нотариусом и направляется в налоговую инспекцию по месту регистрации фирмы для занесения в ЕГРЮЛ. В последующей выписке из этого органа будет фигурировать уже новый руководитель.
7. Данную форму заверяет старый директор, поскольку в налоговой он пока является действующим, и только он имеет на этот момент право подписи документов такого рода.
8. После выполнения вышеуказанных действий и получения выписки с данными на другого руководителя, предыдущий директор, является окончательно уволенным.
Заявление при увольнении директор не пишет, так как извещения участникам собрания уже направлены.
Приказ
Приказ имеет специальную форму № Т-8, содержащую обязательные сведения, которые в этом приказе должны присутствовать. Существуют определенные нюансы, которые следует учитывать при оформлении такого рода документа, например, подписание приказа. Директор организации единоличный исполнительный орган юрлица, имеющий право подписи всех документов, оформляемых для профессиональной деятельности организации.
Рассматриваемый документ должен содержать следующие данные:
1. Название организации с ее реквизитами
2. Дата оформления и порядковый номер приказа
3. Название приказа
4. Наверху должны быть прописаны даты прекращения трудового контракта и увольнения, поскольку они могут быть разными
5. Данные на увольняемого работника: ФИО, должность, номер, указываемый в табеле
6. Причины, являющиеся основанием для прекращения трудового договора со ссылкой на статью закона
7. Название правового документа, на основании которого проводится данная процедура
8. Подпись руководителя
9. Подпись увольняемого
10. Дата и печать
Дата приказа должна быть идентична с датой увольнения. Если обнаружится, что приказ создан задним числом, на юрлицо могут быть наложены штрафы.
Поэтому, как бы парадоксально не звучало – руководитель заверяет приказ на увольнение самого себя, поскольку на момент оформления данного документа, он является действующим руководителем, в обязанности которого входят прием и увольнение работников.
Компенсация директору
По ТК во время увольнения сотрудникам предприятий выплачиваются денежные средства в виде компенсации, которые составляют:
• зарплату за отработанное время;
• полагающиеся ему деньги за неиспользованный отпуск;
• премиальные, не выплаченные ранее.
Данные суммы выплачиваются в день расторжения трудового контракта. Закон указывает, что за просрочки в выплате, на работодателя налагают штрафы в виде 1/300 ставки ЦБ.
Другие компенсационные выплаты при увольнении руководителя предприятия могут быть указаны в трудовом контракте или на усмотрение собственников фирмы.
Правильное заполнение трудовой книжки
Документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, является трудовая книжка. Правильное ее заполнение – гарантия корректного начисления пенсии при выходе человека на отдых.
Правила внесения записи в ТК при увольнении следующие:
• каждая запись вносится под сквозным номером;
• информация заносится на русском языке, если организация находится на территории РФ;
• запрещено использовать сокращения;
• дата указывается в порядке: число, месяц, год;
• вносятся арабские цифры с проставлением «0» перед одиночными знаками;
• указывается статья на основании, которой производится увольнение;
• запись заверяется печатью фирмы и подписывается уполномоченным на то лицом;
• собственник трудовой книжки также ставит подпись, свидетельствующую о проверке записи и согласии с указанными в ней сведениями;
• чернила допускаются только синего, фиолетового и черного цветов.
Если увольняемый не согласен с внесенной записью об этом составляется специальный акт, в котором указывается причина несогласия.
Заключение
Директор подписывал договор о материальной ответственности и напрямую отвечает за вверенное ему имущество предприятия. Поэтому при увольнении, чтобы в дальнейшем не возникло к нему никаких вопросов, следует:
• Позаботиться о возврате взятых подотчетных сумм, себе следует оставить копии данных документов;
• Известить банк и удостоверяющий центр о своем уходе с должности, чтобы сертификат не использовался с его данными после того, как с него будут сняты полномочия подписания документов и работе в Клиент банке;
• В последний день нахождения в должности передать новому руководителю ключ, печать, документы по акту передачи.
После всех проведенных действий можно быть уверенным в правильности оформленного увольнения по соглашению сторон.
