Сегодня мы разберем такой часто встречающийся и вызывающий некоторые непонимания момент в организации коммерческой деятельности, особенно для начинающих предпринимателей, это как открыть ООО, на что обратить внимание в 2021 и как сделать это самостоятельно и без посредников. А также предоставим для вашего удобства пошаговую инструкцию как это сделать.
Перед тем как приступить к ведению бизнеса, необходимо выбрать организационно-правовую форму для коммерческой деятельности, в основном это либо ООО, либо ИП. Отличия и сходства этих двух форм ведения бизнеса, плюсы-минусы мы обсудим отдельно.
Стоимость
В настоящее время открыть ООО можно либо самостоятельно или воспользоваться услугами профессиональных регистраторов, которые представляют ваши интересы и готовят все документы.
| Способ | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Самостоятельно | Подготовите все документы самостоятельно, получите нужный в будущем опыт для ведения бизнеса и узнаете основы документооборота. Важно разбираться в деле, которым собираешься заниматься. | Если все делать правильно и изучив данный вопрос, то практически отсутствуют, кроме личного времени. |
| Получите опыт общения с сотрудниками органов ФНС | ||
| Отсутствие переплат | ||
| Сервисы-помощники | Если человек вы занятой, то все сделают за вас и предоставят результаты | Лишние траты (если они нецелесообразны) |
| Не надо разбираться в тонкостях оформления документов | Появление посредников, в качестве регистраторов( многим это не по нраву) | |
| Если что-то не получится по вине регистратора, то вернут деньги или устранят ошибки оформления | ||
| Итоговая сумма | Самостоятельно Госпошлина 4000 т.р | С помощью сервисов Госпошлина 4000 т.р, услуги регистраторов от 2000 т.р, нотариальная доверенность 1300 т.р= минимум 7300 т.р |
Пошаговая инструкция
Первый этап – определиться, как это сделать (самому или воспользоваться услугами)
Стоит добавить к таблице выше, что если учредителей несколько, то госпошлина будет высчитана и должна быть оплачена ими в равных долях.
Следует сразу запомнить, что отказ в регистрации не запрещает учредителям снова обратиться с заявлением, но пошлину в размере 4 000 рублей придется заплатить снова. Даже если отказ неправомерен или произошел по вине сотрудников налоговой, уплаченная пошлина не возвращается. Максимум, чего можно добиться после служебного или судебного разбирательства – это доведения процедуры до регистрации.
Второй этап выбор наименования
В регистрационных документах должны быть отражены как полное название юридического лица, так и его сокращенное название. Допускаются названия и на иностранном языке, как дополнительных. Существует запрет на использование слов, которые указывают на государственные атрибуты Российской федерации, например: ссылки на государственные ведомства, службы и прочее.
Старайтесь, чтобы название было уникальное и запоминающееся для потребителя, это будет подспорьем для распространения бренда будущей компании в среде потребителей ваших услуг или товаров.
Проверить название на уникальность можно на бесплатном сайте ФНС .
Рис. 1 Проверка названия
Третий этап – выбор юридического адреса
Юридический адрес – это место постоянного нахождения единоличного исполнительного органа ООО. Как правило, небольшие ООО для сокращения расходов в начале развития бизнеса могут использовать адрес регистрации учредителя (домашний адрес). Но в этом случае, возможны проблемы со стороны органов ФНС при регистрации.
Законодательство предоставляет 3 варианта:
- Арендовать офис для компании
- Заключить договор аренды юридического адреса
- Адресом регистрации ООО выбрать место жительства учредителя
Скачать договор аренды юридического адреса
Предоставления фиктивного либо ложного адреса при регистрации может в дальнейшем плачевно сказаться на деятельности фирмы, вызовет излишнюю заинтересованность налоговых органов.
Уже зарегистрированное наименование налоговый орган правомочен отклонить. Избежать этого позволит проверка, которую можно пройти на сайте ФНС. Там можно определить, занято ли название, планируемое для фирмы. Если ответ будет положительным, то стоит придумать что-нибудь другое.
В некоторых случаях закон устанавливает обязательность указания в наименовании организации на род ее деятельности.
Чаще всего в качестве адреса предприятия указывается домашний адрес его участника. Законодательство допускает подобную ситуацию. В таком случае учредителю потребуется предъявить паспорт с соответствующей пропиской или его удостоверенную копию.
Также в качестве официального можно указать адрес офиса, который планируется взять в аренду. При этом обычно предъявляется гарантийное письмо, в котором собственник дает согласие предоставить фирме площадь в случае ее регистрации.
Выбрать коды деятельности по ОКВЭД
Не для кого ни секрет, что юридическое лицо создается для извлечения из своей деятельности прибыли, выгоды, и для этого ООО осуществляет деятельность. Виды деятельности отражены в специальном классификаторе – ОКВЭДе, каждый под своим кодом. Учредитель может выбрать несколько видов деятельности, но по основному компания должна отрабатывать не менее 50 % своего рабочего процесса.
Сначала необходимо определиться с основным типом деятельности. Его следует указывать первым в регистрационном заявлении, остальные будут считаться второстепенными. Не стоит скупиться при выборе числа направлений будущей работы. Лучше сразу предусмотреть возможность смены профиля фирмы, это избавит от дополнительных хлопот в будущем.
Новый вид работы, не заявленный при регистрации, потребует внесения дополнений в уставные документы, уплаты пошлины. Поэтому в регистрационное заявление обычно вносятся не только актуальные типы деятельности, но и планируемые в дальнейшем.
Предприниматели должны заранее обдумать и решить, чем будут заниматься и просто соотнести желаемую деятельность с кодом из ОКВЭД. А та работа, которая будет приносить по планам учредителя основной доход, должна быть указана как основная.
Вносить коды видов деятельности в заявление следует в виде четырех цифр.
Не стоит с подходить к указанию кодов ОКВЭД с необъятными планами и указывать по принципу «чем больше, тем лучше». Это негативно скажется на репутации фирмы, ведь партнеры не будут четко осознавать со специалистами в какой сфере, они имеют дело. Лучше заострить внимание на узконаправленную деятельность, где вы действительно профи.
Пятый этап – собрать уставной капитал
Минимальная сумма уставного капитала 10 тыс. рублей и внести эту сумма необходимо в денежном эквиваленте на расчетный счет фирмы не позднее 4-х месяцев после регистрации. Капитал разрешается тратить на нужды компании, будь то аренда, покупка оргтехники и т.д.
В дальнейшем в ходе деятельности ООО может увеличить уставной капитал, как это сделать правильно читайте в отдельной статье.
Размер капитализации ООО не может быть меньше 10000 рублей. Это тот резерв, который гарантирует интересы кредиторов на случай невыполнения организацией принятых обязательств. Минимальный уставный фонд оплачивается лишь деньгами.
Для некоторых форм деятельности установлена повышенная величина капитализации. К примеру, для производителей алкоголя, страховых компаний, банков минимальный объем уставного фонда значительно выше общего.
Шестой этап – Выбор налогового режима
В начале своей деятельности основная часть предпринимателей предпочитают упрощенную систему налогообложения. Заявление о переходе на УСН можно подать одновременно с документами для регистрации ООО, либо не позднее 30 дней со дня регистрации.
В противном случае ФНС присвоит зарегистрированному ООО общий вид налогообложения, и перейти на УСН станет возможным только в следующем налоговом периоде.
Очень важно изучить существующие системы налогообложения и выбрать изначально ту, которая будет вам подходить по роду деятельности, а не являться дополнительным бременем в списке расходов.
Налоговое законодательство предусматривает и другие режимы. Необходимо учесть, что предприниматели не всегда наделены правом выбора. Для некоторых типов деятельности в обязательном виде применяются те или иные системы налогообложения.
Скачать уведомление о переходе на УСН
Седьмой этап включает в себя подготовку пакета документов, а именно:
- решение общего учредителя или протокол собрания учредителей
- устав ООО
- заявление о государственной регистрации юридического лица
- квитанция об оплате госпошлины
- уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения
- гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса ООО (если выбран такой вариант юридического адреса ООО)
Главным документом ООО служит его устав. Именно он регламентирует основные правила взаимодействия между всеми организационными структурами юридического лица.
В уставе обязательно должна присутствовать следующая информация:
• правовой статус фирмы • цель, виды деятельности • размеры, порядок оплаты уставного фонда • информация о представительствах, филиалах • правила распределения полученной прибыли • функции главных органов предприятия• название, местонахождение организации • данные участников, их правомочия, обязанности • порядок выхода учредителя из общества, перехода доли • правила ликвидации, реорганизации фирмы и др.
В настоящее время фирма имеет возможность не разрабатывать Устав, а если специфика позволяет, то выбрать типовой Устав, который не надо распечатывать и предоставлять в ФНС, достаточно, лишь отметить это в документах.
Нет смысла разрабатывать все положения. Можно взять за образец устав любого из существующих ООО. В него необходимо внести соответствующие правки (изменить название, направления деятельности и др.).
Устав составляется в двух идентичных экземплярах. Все страницы нумеруются. Прошивать документ не обязательно, достаточно скрепить его обычными скрепками.
Еще необходимо оформить решение о создании общества. Если в организации более одного участника, то изготавливается протокол собрания. Единственный учредитель принимает решение единолично.
В вышеуказанном документе прописываются:
- результаты голосования учредителей по всем вопросам;
- наименование создаваемого предприятия, его местонахождение;
- сумма уставного фонда, способы его создания;
- решение об утверждении устава, назначении руководителя.
Скачать типовой Устав
Скачать образец решения о создании ООО с одним учредителем
Скачать заявление о государственной регистрации юридического лица
Требования к заявлению
Регистрационное заявление имеет установленную форму (Р11001), при этом требования к ее заполнению предъявляются довольно серьезные. Документ заполняется в электронной форме, а затем распечатывается. Для внесения информации используются заглавные литеры шрифта Courier New, имеющие размер 18 пунктов. Также можно вписать данные черной шариковой ручкой.
Засвидетельствовать подписи учредителей в заявлении может нотариус. Но можно сэкономить на нотариальных действиях. Для этого все учредители должны явиться в налоговую инспекцию и в присутствии сотрудника ФНС подписать необходимые документы.
Документы подаются в территориальный орган ФНС по местонахождению фирмы. В настоящее время некоторые предпочитают пользоваться также услугами МФЦ, представлять документы им. В таком случае стоит учитывать, что рассматривать документы будут немного дольше.
Если пакет подготовленных документов подает сам учредитель, то с собой нужен паспорт, если доверенное лицо, то нотариально заверенная доверенность.
Срок рассмотрения в 2021 году составляет 3 рабочих дня. Орган ФНС на поданные документы, в ответ выдает расписку о получении с датой прибытия за готовым решением.
По окончании указанного периода и в случае положительного решения по вам, необходимо забрать следующие документы:
- лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007
- свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
- устав с отметкой регистрирующего органа.
Также будет не лишним заказать печать и фирменные бланки для организации или составить самому, определиться с банковским учреждением и открыть расчетный счет.
Если ФНС не уведомил, то еще вам самостоятельно необходимо пройти процедуру постановки на учет в пенсионном фонде и фонде социального страхования.
Читайте о ликвидации ООО поэтапно и самостоятельно в отдельной статье.
Сколько стоит открыть фирму
- Госпошлина 4000 т.р
- Печать от 1000 т.р.
- Расходы на бумагу, ксерокопии и т.д от 500 р.
Средняя стоимость самостоятельной регистрации составляет около 6 000 рублей.
Доп.расходы:
- Нотариальные услуги 800-1300 т.р
- Сервисы регистраторы от 2000 т.р минимум (при привлечении фирм специализирующих на открытии юридических лиц и подготовке документов)
Изменения 2020-2021 года
Если ранее за подачу документов на регистрацию ИП и фирмы в электронном виде необходимо было уплачивать госпошлину, то с 1 января 2019 года стартует небольшое приятное освобождение от уплаты.
Подача документов на регистрацию, изменение, ликвидацию ИП, ООО в электронном виде бесплатно.
Открывайте свой бизнес с умом. Ведение коммерческой деятельности строго соблюдая нормы законодательства и нормативно правовых актов, знание их и основ налогообложения, значительно облегчат вашу жизнь и дадут плоды в виде процветания вашего бизнеса в будущем.
