Время от времени и частные лица, и предприниматели сталкиваются с необходимостью перевозки грузов на различные дистанции. При этом крайне редко имеет смысл приобретать собственный грузовик для этих целей. Чтобы решить задачу можно воспользоваться услугой аренды. Это самый простой, доступный и быстрый способ перевезти груз.
Для каких целей используют грузовую аренду?
Аренда грузового автотранспорта подразделяется на две подгруппы. Во-первых, по типу нанимателя:
- юридические лица и ИП;
- физические лица.
Во-вторых, по времени аренды:
- Краткосрочная. В большинстве случаев этот вид найма становится единственным способом доставить крупногабаритные предметы из пункта «А» в пункт «Б». Такой вид аренды может потребоваться и для частных перевозок и предпринимателям.
- Долгосрочная. Эта разновидность аренды требуется предпринимателям из-за нехватки средств на покупку собственного большегрузного транспорта или в случае невозможности обеспечить бесперебойную загрузку автомобилей после окончания срока действия договора лизинга.
Исходя из этого, выделяют основные причины найма грузовых машин.
У предпринимателей потребность в аренде большегрузных автомобилей может возникнуть по следующим причинам:
- Необходимость доставить оборудование, инвентарь или материалы на стройплощадки.
- Для организации офисных переездов.
- При необходимости доставки товаров.
- Для складских и производственных перевозок.
- Для транспортировки сырья с места добычи/покупки на места использования.
- При необходимости перевозки крупногабаритной техники.
- Для других разновидностей доставок.
Частным арендаторам большегрузный автотранспорт может потребоваться в следующих случаях:
- для перевозки мебели, бытовых приборов и других крупногабаритных личных вещей;
- для организации квартирных переездов, в том числе междугородних;
- для вывоза мусора после строительства, уборки придомовой территории и т. п.
Какие грузовые авто можно взять в аренду?
Прежде всего, грузовой автотранспорт классифицируют по грузоподъёмности. Этот показатель варьируется в пределах от 1 до 20 тонн. Они делятся на три подгруппы:
- Малотоннажные – в основном, это грузовики, способные перевозить до 3 тонн груза. К примеру, на них можно осуществлять доставку некоторых видов стройматериалов, разнообразные товары, технику и мебель. Для этих целей лучше всего подходят грузовики с тентами и открывающимися бортами, а также микроавтобусы.
- Грузовики среднего тоннажа. Вес груза у них варьируется в пределах 5–10 т. Чаще всего используются грузовики с тентами, у которых объём кузова более 35 м³.
- Крупнотоннажные – грузовики, способные перевозить свыше 10 тонн. Для этих целей используют грузовики и самосвалы, с объёмом кузова более 80м³.
Более подробно про классификацию:
При выборе грузовика, следует обращать внимание не только на тоннаж, но и на объём кузова.
Некоторые типы грузов могут отличаться относительно небольшим весом, но при этом иметь довольно крупные габариты.
Помимо этого, грузовой автотранспорт различается по типу кузова: открытые, с тентами, крытые. Выбор типа кузова также зависит от разновидности грузов, которые планируют на них перевозить.
Более подробно на иллюстрации:
Обратите внимание, что некоторые разновидности грузовиков снабжены дополнительными устройствами (подъёмниками, кранами и т. п.). Чтобы правильно выбрать тип грузовика, следует заблаговременно сообщать оператору, какой груз будет на нём перевозиться.
Также следует учитывать дальность поездок. Для городских перевозок, в основном, используют грузовики малого и среднего тоннажа.
А для перевозок на большие расстояния лучше всего арендовать тягачи. Такие машины способны обеспечивать бесперебойную работу при продолжительных нагрузках.
Как найти арендодателей?
Выбирая организацию для аренды грузовых автомобилей, следует обратить внимание на следующие факторы:
- величину автопарка;
- обустроенность производства (крытая стоянка, мастерские и т. д.);
- срок работы компании.
Чем лучше эти показатели – тем надёжнее арендодатель.
От величины автопарка зависит возможность быстро подобрать требуемый транспорт и доставить его в нужное время и место. Обустроенное производство гарантирует должный уход за транспортными средствами. А срок работы укажет на бесперебойность работы организации.
Стоимость и сроки аренды
Чтобы подобрать наиболее выгодное предложение, следует сравнить стоимость подобных услуг в разных компаниях. Цена аренды грузовых автомобилей зависит от следующих факторов:
- тоннаж;
- марка грузовика;
- срок аренды;
- расходы на топливо;
- необходимость дополнительных услуг (например, аренда грузовика вместе с водителем и грузчиками).
Важно! Стоимость аренды не может изменяться после заключения договора и подписания акта приёма-передачи автотранспорта.
Возможные проблемы и нюансы
Аренда грузовых автомобилей предполагает обязательное заключение договора. Этот документ поможет избежать разногласий, решить спорные моменты или отстоять свои права в форс-мажорных ситуациях. К примеру, в нём прописывают ответственность арендатора и арендодателя при попадании ТС в ДТП или нарушений правил ДД.
Помимо этого, при передаче транспорта подписывается акт приёма-передачи. Он гарантирует исправность грузовика на момент аренды, так как составляется на основании экспертного заключения.
Важно! По этому документу арендатор обязуется вернуть ТС с таким же уровнем топлива и в таком же состоянии, с каким принял его в момент аренды.
Как арендовать грузовик?
Для аренды грузовика потребуется:
- паспорт и права (для физлиц);
- учредительные документы (для предпринимателей).
Важно! Чаще всего, при аренде грузовиков физическими лицами требуется внести залог, а предприниматели могут предоставить гарантийное письмо или иной документ, гарантирующий возврат ТС.
В большинстве организаций действует следующая схема проката грузового автотранспорта:
- Клиент сообщает о намерении арендовать ТС. В зависимости от компании это можно сделать через сайт, при личном обращении или позвонив оператору.
- Обозначить специалисту службы проката тип грузовика, тоннаж груза и его объём в кубических метрах.
- Выбрать ТС и провести его осмотр.
- Подписать договор аренды, проверить экспертное заключение о состоянии грузовика и подписать акт приёма-передачи.
- Забрать ключи и уехать на арендованной машине.
Плюсы и минусы грузовой аренды
К достоинствам услуги можно отнести:
- отсутствие необходимости заботиться об исправности машин;
- гарантия бесперебойной работы предприятия;
- отсутствие необходимости обеспечивать загруженность работы, как при покупке собственного транспорта;
- снижение расходов.
Минус у этой услуги только один – необходимость внести расходы на аренду в строку бюджета.
Вывод
Аренда грузовых автомобилей – это взаимовыгодное партнёрство между арендодателем и нанимателем. В большинстве случаев, при длительной аренде она обходится дешевле покупки собственных грузовиков, а для физлиц становится наиболее доступным способом быстро и без проблем перевезти груз.
