Не всегда работодатели следуют законному порядку, когда увольняют сотрудников. Это происходит в силу разных причин, однако, такое своеволие директора доставляет много проблем. Ведь при устройстве на новую работу, гражданину нужны определенные документы и трудовая книжка – основной из них. В ней отражена профессиональная карьера человека по датам. Если при увольнении начальник не отдает расчет или трудовую книжку, проблему можно решить. Главное действовать решительно и помнить о собственных правах.
Что за документ и насколько он важен
Трудовая книжка для любого трудящегося гражданина важный документ. Ее заводят на месте первой работы. Такие блокноты в плотных обложках с соответствующим наименованием продаются в любом магазине канцелярских товаров. Сотрудника просят купить себе и заполнить там первую страницу, где нужно указать свое ФИО.
Основную часть книжки занимает таблица, заполнением которой занимаются работодатели. Как только новый сотрудник будет оформлен, появляется соответствующая запись, что отражает:
- дату трудоустройства;
- наименование организации;
- должность;
- подпись заполняющего лица и печать учреждения.
Если человек впоследствии был повышен или понижен на работе, это также записывается в книжку. Указывается дата произошедшего, новая должность и по необходимости, причины.
При увольнении работодатель пишет:
- дату события;
- причину расчета сотрудника;
- наименование организации;
- подпись, печать.
Указывает конкретные нормативные акты, на которые ссылается при принятии такого решения. Менять трудовую книжку не рекомендуется, в ней накапливается рабочий стаж человека. Сразу видно, когда и где он проработал, кем, как продвигалась карьера.
Поэтому при устройстве на новое место, рекрутер обязательно потребует документ, а при увольнении, сотрудник получит его с последней зарплатой. Должен.
Как должна происходить процедура увольнения по закону
Начальники должны следовать нормам 84.1 статьи в ТК РФ. Там подробно описан процесс, включая права и все обязанности сторон. Трудовой кодекс всегда защищает права работников. Самая популярная причина увольнений сотрудников – по собственному желанию или договоренности сторон. Когда оба участника добровольно приняли такое решение.
При поступлении в указанную организацию, человек сдает пакет документов, которые должен получить, когда уйдет. Причем, передача бумаг происходит с подтверждением – принимающая сторона ставит подпись в специальном журнале у кадровика.
Какие документы выдает работодатель:
· трудовая книжка + вкладыш (при наличии последнего);
· оригиналы документов, сданных им ранее (медицинская книжка, выписки);
· справка 2НДФЛ – показывает сумму заработка, накопленную за 2 последних года;
· сведения о производимых страховых взносах – СЗВ-М.
Гражданин вправе попросить и другие бумаги. Например, написать характеристику, дать рекомендации, копии приказа, по которому его принимали ранее на службу и пр. Все, что его касаются.
Передача документов происходит в последний из дней увольнения вместе с финансовым расчетом.
Бухгалтер должен отдать человеку зарплату за отработанные им дни последнего месяца.
Если человека нет
Бывает, сотрудники не являются в назначенный день для получения своего расчета. Тогда физически у кадровика нет возможности передать ТК (трудовую книжку) владельцу. Руководство должно отправить соответствующее уведомление на почту (по интернету быстрее) уведомление с просьбой явится. Или позвонить.
Включить в содержание уведомления запрос о возможности передать ТК с другими бумагами почтой. Возможно, человек срочно уехал и ближайшее время не сможет посетить бывшего работодателя.
Директор обязан сохранить документы до дня их востребования. Аналогичная ситуация при отказе бывшего сотрудника забирать ТК. Отправляя уведомление, организация автоматически освобождает себя от ответственности за своевременную передачу ТК.
Ответственность работодателя
Если бывший директор самовольно задержал/отказался передавать документы увольняемому сотруднику, это незаконно. И взамен он обязан возместить гражданину ущерб финансово – отдать зарплату, учтя период задержки как трудодни.
Ведь до момента получения ТК человек просто лишается возможности устроиться в другое место. Официально принять его без документов нельзя.
Тогда днем расторжения трудового договора будет дата передачи документов их владельцу. Чтобы оформить это надлежащим образом, работодатель должен составить отдельный приказ, где осветить момент задержки и причину ее возникновения. Причем, ранняя запись об увольнении в ТК теряет актуальность. Нужна новая.
Почему работодатель задерживает документы и когда он освобождается от несения ответственности
В содержании 84.1 статьи в ТК РФ подробно описываются все случаи.
Законными причинами невозвращения бумаг сотруднику при расчете считаются:
- человека нет, он не явился забрать последнюю зарплату и ТК;
- отказался брать документы.
При первом варианте работодатель должен отправить по указанным личным данным человека уведомление. Желательно позвонить еще, используя сотовый номер. Устраиваясь на новую работу, люди заполняют анкету, предоставляя кадровикам нужные сведения о себе. Включая адрес проживания, номер телефона, электронную почту.
Гражданин умер. Тогда его ТК заберут позднее родственники с начисленной зарплатой. Законные наследники, предъявив свидетельство.
Незаконные причины не отдавать сотруднику трудовую книжку
| Название | Подробности |
|---|---|
| Нет готового обходного листа | Такие выдаются людям при увольнении. Нужно обойти указанные места (кабинеты, специалистов). Каждый распишется в листке, подтверждая отсутствие задолженности и иных обязательств. Чтобы гражданин мог покинуть работу спокойно. Задерживая ТК, начальство пытается вынудить человека завершить процедуру обхода и «закрыть хвосты», если они выявлены. Например, донести несданные книги в местную библиотеку. |
| Осталась задолженность за причиненный сотрудником ущерб | Испортил оборудование, выявилась недостача при инвентаризации товара, набрал штрафов. Удерживая документы, работодатель дожидается погашения долгов, причисляемых гражданину. |
| Не сданы материальные ценности/оборудование, что сотрудник брал ранее под ответственность | Он так обязан вернуть все, нельзя вынуждать человека выполнить обязательства этим образом, загоняя его в угол. |
| Личная неприязнь | Порой люди прерывают трудовые отношения со скандалами, накопив обиды друг на друга. Незаконно, если работодатель руководствуется личным отношением к сотруднику при совершении расчета. Удерживая насильно его документы, пока человек не явится обратно. |
| Дожидается результата очередной инвентаризации | Большинство торговых предприятий регулярно производят проверки. Считают остаток продукции, сколько продано и сверяют фактическое количество с данными системы. Продавцы, менеджеры в зале, администраторы, кассиры и охранники считаются там материально ответственными. Это люди, с зарплаты которых могут удерживаться недостачи. Если работала смена, при пересменке проводят инвентаризацию. И стоимость отсутствующих товаров (испорчены или пропали) разделят на всех участников смены. Зачастую при увольнении человека, занимающего материально ответственную должность, бухгалтер специально удерживает его ТК и расчетные деньги. Дожидается дня инвентаризации, чтобы высчитать часть недостачи с зарплаты. Это незаконно, ведь фактически человеку придется, не работая уже на предприятии, ждать несколько дней/недель. Без ТК ему нельзя устроиться пока в другом месте и без расчетных средств тяжело. Требуется перенести дату инвентаризации ко дню произведения расчета уходящему сотруднику. И произвести вычет недостачи согласно полученным от проверки данным. Повторно вычесть остаток, когда будет произведена полноценная инвентаризация нельзя. И заставлять человека дожидаться того дня – тоже. |
| Вынудить сотрудника доработать | Иногда люди уходят не вовремя для своих работодателей. На предприятиях, особенно крупных и производственных, есть графики, по которым трудится коллектив. Там расписаны смены, данные участников, их обязанности. Каждый ответственен за определенный сектор. Если увольнение происходит вследствие договоренности сторон, участники сделки обсуждают момент доработки отдельно. Например, сотруднику предлагается дотянуть до наступления определенной даты (конца смены/месяца/недели). Взамен он получит больше денег, будет включен этот период. Если нет, руководитель может попытаться принудить человека отложить уход, используя причину «не выгодно». Последнее незаконно, особенно когда работник относится к льготной категории граждан. Например, беременная женщина или предпенсионеры. Подобные моменты сторонам нужно обсуждать заранее и достигать консенсуса. |
| Отказывается отпустить, вынуждая найти замену | Сотрудников, чья должность требует наличия ряда профессиональных навыков, ценят больше. И когда люди уже длительное время работают вместе, в коллективе привыкают к ним. При увольнении такого работника, начальнику потребуется быстро подыскать ему идентичную замену. Человека, обладающего схожими знаниями и навыками. Это сложно и требует времени. Порой руководители идут на осознанную хитрость, перекладывая собственные обязанности на самого уходящего сотрудника. Практически шантажируя его: «Не уйдешь, пока не отыщешь себе замену». Причем, кандидат должен устраивать начальника. Трудовая книжка тогда служит фактором давления. |
В законодательстве нет точных указаний касаемо процедуры выдачи. Лишь подчеркнута необходимость выполнить это своевременно. Можно внести изменения в стандартный процесс локальными актами. Например, обязать людей расписываться в специальном журнале, когда они получат ТК.
Что делать, когда начальник отказался передать трудовую книжку
Прежде всего попробовать мирным путем решить проблему. Встретится с бывшим руководителем, выяснить, какие причины побудили его поступить так. Возможно, это недопонимание или сотрудник сам не явился в указанный день.
Переговоры все равно дадут результат: либо гражданин выяснит реальную причину удержания документов, либо получит их. Если проблема осталась, ему нужно посетить Роструд – организацию, занимающуюся регулированием профессиональных отношений сторон.
Обычно сотрудники учреждения после заявки гражданина не только выяснят обстоятельства конфликта. Они могут проверить всю деятельность предприятия или ИП. Возможно, руководитель допустил не одно нарушение. Зная это, работодатели стараются не усугублять проблему, достаточно озвучить им свои намерения привлечь Роструд.
Последствия обращения человека в Роструд
Если представители организации подтвердили факт незаконного удержания работодателем ТК и расчетных денег, ему грозит административная ответственность. Меры наказания регламентированы 5.27 статьей в КоАП РФ.
Нарушителей ждет штраф:
· начальника 1000 – 5000 рублей;
· ИП 1000 – 5000 рублей;
· организация 30000 – 50000 рублей.
Одновременно будет передано предписание устранить немедленно нарушение: рассчитать человека согласно всем нормам ТК РФ.
Если руководитель остался глух к требованиям Роструда, его ждет иное, более суровое наказания. К списку выполненных им незаконных действий присоединится несоблюдение ТК РФ, за что полагается крупный штраф (согласно 19.5 статье в КоАП):
· ответственному лицу 30000 – 50000 рублей;
· организации 100000 – 200000 рублей.
Или дисквалификация сроком 1-3 лет, когда предприятие временно лишается прав функционирования.
С 2020 года вводятся электронные трудовые. Пока переход на них добровольный, по уведомлению и согласию работника. Но новых сотрудников уже начнут принимать по электронному документообороту.
Обращение в суд
Бывший начальник получил предписание Роструда, выплатил (или нет) назначенные уполномоченным органом штрафы. Но ситуация осталась прежней. Тогда гражданину следует составить иск. Юристы рекомендуют выполнить все вышеописанные действия одновременно, ведь срок давности разрешения трудовых споров 2 месяца всего. А истцу необходимо успеть собрать все нужные документы, способные подтвердить его правоту.
Суд не просто вынудит бывшего руководителя вернуть истцу ТК, но и выплатить пострадавшему материальный ущерб.
Ведь в период удержания документов тот не может официально устроиться, соответственно, нет постоянного дохода. Ситуация усугубляется при наличии иждивенцев и кредитов. Виновник должен компенсировать это.
Какие доказательства могут пригодится в суде:
· трудовой договор, заключенный сторонами ранее, когда истец только пришел устраиваться к ответчику на работу;
· увольнительный приказ, где имеется подпись директора;
· записи разговоров – видео, аудио, сохраненные внутри автоответчика;
· показания свидетелей – коллег истца, его родственников;
· кредитный договор с выписками банка о пенях – подтвердит ухудшение финансового положения человека из-за вынужденной задержки с трудоустройством;
· предписания Роструда, ответное уведомление за отправленную ранее гражданином заявку.
Последнее подтвердит факт посещения Роструда и действия учреждения.
ТК суд обяжет вернуть. Однако, материальную компенсацию могут не назначить, если работу человек потерял из-за прогулов, профессионального несоответствия, совершения нарушений. Или он более не мог выполнять свои обязанности.
Если работодатель скрылся
На практике прежние работодатели, если учреждение закрылось, считают, что автоматически прекратились их обязательства. Могут оставить всех сотрудников «на улице», без расчета и выдачи соответствующих документов.
Однако, по закону они должны оформить лишенных работы людей как следует. Каждому произвести расчет, при необходимости выдать характеристику и другие документы, включая ТК.
Если руководитель сознательно уклоняется, не желая видеться с бывшими сотрудниками, те могут напрямую обращаться за справедливостью в суд. Скорее всего заседание истцы выиграют, однако, разбирательства могут затянуться, а пока придется оформлять себе новую ТК. Потом, получив старую, держать их вместе.
Восстановить стаж сложнее, каждый работодатель вправе сделать лишь свою запись. Человек может обойти все организации, где ранее работал, чтобы кадровики заполнили ТК заново, используя сохраненные сведения. Или посетить Пенсионный фонд с Фондом соцстрахования. Там также содержаться данные по отчислениям.
Получить после увольнения незаконно удерживаемую трудовую и расчет не самая сложная проблема, существующая в действующем трудовом законодательстве. Работодатели обычно творят, что вздумается лишь пока чувствуют безнаказанность и нерешительность человека. В большинстве случаях юридическая практика это только подтверждает.
