Страховой номер индивидуального лицевого счета является документом, который необходимо иметь всем гражданам РФ. Без этого свидетельства невозможно производить зачисление страховых взносов, а также делать расчет трудового стажа.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-37-25. Это быстро и бесплатно!
В случае, когда человек теряет СНИЛС, требуется в незамедлительном порядке его восстанавливать. Для этого следует знать порядок действий, в частности, куда обращаться и какие документы потребуются.
СНИЛС утерян как восстановить?
После обнаружения пропажи СНИЛС от каждого гражданина требуется:
- Подготовить документы для оформления дубликата этого свидетельства.
Определиться со способом получения:
- по месту официального трудоустройства;
- через Пенсионный Фонд Российской Федерации;
- через Многофункциональные центры.
Через Многофункциональные центры можно получить только в тех регионах, в которых они осуществляют свою деятельность.
Уточнить все прочие моменты, в частности:
- как восстанавливать, если человек относится к безработным;
- что требуется предпринимать, если документ потерял ребенок;
- в какие сроки следует подать заявление на получение дубликата и прочее.
Примечание: получать дубликат свидетельства нужно в любом случае, даже если его украли и об этом происшествии сообщено в правоохранительные органы.
Самостоятельное восстановление
Для самостоятельного восстановления человеку следует:
- Посетить Пенсионный Фонд по месту постоянной регистрации.
Чтобы не тратить время впустую целесообразно накануне позвонить в ПФ РФ, и узнать часы приема заявлений.
- Заполнить форму АДВ – 3.
АДВ – 3 является анкетой застрахованного лица. Без этого документа заявка на предоставление дубликата не рассматривается.
В АДВ- 3 нужно указать:
- ФИО лица, которому требуется выдать СНИЛС;
- паспортные данные;
Если документ выдается человеку, возраст которого младше 14 лет, то прописывается серия и номер свидетельства о рождении.
- адрес регистрации;
- дату рождения;
- причину выдачи, например, потеря оригинала.
В конце анкеты ставится личная подпись и фактическая дата.
Совет: в случае, когда человеку сложно самостоятельно заполнять форму АДВ – 3, то можно обратиться к сотрудникам Пенсионного Фонда и попросить у них консультации или помощи. Они обязаны помочь каждому гражданину при любых возникших вопросах и трудностях.
Подойти к сотруднику ПФ РФ, который занимается приемом заявлений и передать:
- анкету формы АДВ – 3;
- паспорт (оригинал).
Когда сотрудник сверит все указанные данные, он вернет паспорт его владельцу, а анкету оставит в Пенсионном Фонде.
- Получить дубликат свидетельства.
Примечание: в среднем, через 10 – 14 суток гражданин РФ получает новый СНИЛС.
При варианте, когда человек решил получить свидетельство через Многофункциональный центр, то порядок действий такой же. Единственно подходить в ПФ РФ не требуется, а следует обратиться лично в офис МФЦ.
Важно: вне зависимости от способа получения лицевой номер на восстановленном документе остается неизменным.
Восстановление через работодателя
Каждый человек, официально трудоустроенный, имеет право обратиться за восстановлением СНИЛС напрямую к работодателю.
При таком варианте нужно:
- Подойти в кадровый отдел.
Если кадровый учет ведет бухгалтерия, то необходимо обратиться к главному бухгалтеру.
- Написать в свободной форме заявление о предоставлении дубликата СНИЛС.
Если организация небольшая, то подобные заявления не требуются. Достаточно в устной форме изложить просьбу.
- Заполнить анкету АВД – 3 и передать ее кадровику или главному бухгалтеру.
Примечание: во многих организациях такие анкеты заполняет инспектор отдела кадров или бухгалтер. От гражданина требуется только проверить правильность составления заявления, а также поставить личную подпись.
В последующем организация отправит заявку на выдачу дубликата СНИЛС в Пенсионный Фонд РФ конкретного района. Когда документ придет на адрес организации, то отдел кадров (бухгалтерия) известят сотрудника о необходимости забрать свидетельство.
Важно: согласно законодательству работодатель обязан отдать оригинал свидетельства в течение 7 рабочих дней с момента его получения.
При вариантах, когда работник уводился и не успел забрать свой СНИЛС предусмотрено:
- официальное оповещение бывшего работника о необходимости забрать СНИЛС;
Обычно человеку направляется заказное письмо, в котором указано, что свидетельство находится в отделе кадров или бухгалтерии.
- безоговорочная отдача СНИЛС в день обращения за документом.
Примечание: до тех пор, пока бывший сотрудник не подошел за дубликатом документа, он хранится в личном деле.
Как восстановить онлайн?
Восстановить утерянный СНИЛС онлайн в настоящее время невозможно. Следует знать, что любые сайты, предлагающие подобные услуги являются мошенническими.
Единственно, что каждый гражданин может сделать через интернет это:
- узнать часы приема Пенсионных Фондов;
- распечатать бланк анкеты формы АВД – 3;
- скачать образец заполнения.
Примечание: сотрудники ПФ РФ не исключают, что в недалеком будущем такая услуга станет доступной, но пока все находится на стадиях рассмотрения.
Как восстановить безработному?
Каждый гражданин РФ, являющийся безработным, может восстановить СНИЛС только в Пенсионном Фонде РФ по месту своей регистрации.
Для этого нужно:
- Подойти в ПФ РФ.
- Передать сотруднику фонда анкету АВД – 3 и предъявить паспорт.
- Через 14 дней забрать свидетельство.
Примечание! Безработному лицу восстанавливать СНИЛС через бывшего работодателя, даже при условии, что человек уволился несколько дней назад нельзя. Заниматься передачей заявления в ПФ РФ на предоставление нового документа отдел кадров или бухгалтерия имеют право только для сотрудников, которые числятся в штате.
Как восстановить ребенку?
В случаях, когда СНИЛС требуется восстановить ребенку, от родителей (законных представителей) необходимо:
- Подойти в Пенсионный Фонд РФ по месту регистрации ребенка.
Составить анкету форму АДВ – 3, в которой указать:
- ФИО несовершеннолетнего гражданина;
- серию и номер Свидетельства о рождении;
Если ребенку более 14 лет, то он имеет право самостоятельно оформлять СНИЛС.
- адрес регистрации;
- дату рождения;
- причину выдачи дубликата, к примеру, оригинал потерян.
Примечание: форму АДВ – 3 подписывает один из родителей или официальных представителей ребенка.
Сотрудник ПФ РФ рассматривает анкету, а также проверяет правильность указанных данных. Если никаких вопросов не возникает, то одному из родителей нужно подойти через 14 дней и забрать дубликат свидетельства.
Примечание: личное присутствие ребенка не требуется.
Сроки обращения и восстановления документа
Каждому гражданину следует знать, что в соответствии с законодательством РФ важно незамедлительно обратиться в Пенсионный Фонд по месту регистрации и заказать выдачу нового СНИЛС, если такое свидетельство утеряно.
Конкретных сроков обращения законом не предусмотрено. Однако при отсутствии этого документа человеку при трудоустройстве на новую работу не смогут производить отчисления страховых взносов, а также не получится рассчитать трудовой стаж.
Совет: рекомендуется во избежание лишних проблем или недоразумений сразу обращаться в ПФ РФ или к работодателю и заказывать дубликат документа.
После подачи анкеты формы АВД – 3 требуется подождать 14 дней, по истечению которых можно забирать свидетельство. В некоторых случаях время, требуемое на восстановление СНИЛС, увеличивается.
Такое возможно, если гражданин:
- оформляет свидетельство через отдел кадров (бухгалтерию) организации, в которой он работает;
- за выдачей обратился в Многофункциональный центр.
Примечание: при таких вариантах СНИДЛС выдают в течение 30 дней.
Порядок действий
Любому человеку в случае обнаружения пропажи СНИЛС требуется:
- Узнать адрес Пенсионного Фонда РФ конкретного района, а также часы приема заявлений от граждан.
- Подойти к сотруднику ПФ РФ.
Если обращение идет напрямую к работодателю, то человек подходит в отдел кадров или к главному бухгалтеру.
- Отдать заполненную анкету АВД – 3 на себя или ребенка, если документ утерян лицом, не достигшим возраста 14 лет.
- Спустя 2 недели забрать дубликат свидетельства.
В случае, когда гражданин получает документ через МЦФ, то порядок действий аналогичен, только подходить нужно в офис Многофункционального центра.
Восстанавливать СНИЛС требуется сразу, как только человек обнаружил, что документ утерян. Для этого надо обратиться в ПФ РФ или к своему работодателю и передать заполненную анкету формы АВД – 3. Через 14 – 30 дней, в зависимости от способа получения, дубликат свидетельство можно забирать.
Блиц – советы:
- для восстановления дубликата документа требуется только заполненная анкета, а также паспорт или свидетельство о рождении, если ребенку не исполнилось 14 лет;
- следует знать, что за оформление или выдачу СНИЛС никакие государственные пошлины не предусмотрены;
- если работнику в отделе кадров или бухгалтерии отказали в восстановлении документа, то следует написать жалобу на имя руководителя организации или в Пенсионный Фонд.
