Кроме дохода, который гарантирован сотрудникам в виде заработной платы, работодатель также может начислять им доплаты и надбавки, которые увеличивают окончательное вознаграждение. Есть несколько видов доплат, которые разделяются на законодательном уровне, другие же предоставляются работодателем на добровольной основе. Следует разобраться, какие на данный момент существуют виды прибавок, и что нового произошло в этой сфере. Что вам должен работодатель помимо зарплаты разберемся.
Законодательные основания
В Трудовом кодексе Российской Федерации не прописано конкретных определений, по которым можно установить, что такое доплаты или надбавки. Но при этом в статье 57 говорится о том, что данные доплаты могут определяться трудовым договором.
Статья 129 в свою очередь утверждает доплаты как части трудового довольствия, которые бывают компенсационными и призванными стимулировать подчиненного.
Если такие прибавки предусмотрены на уровне закона, то об этом должен быть издан нормативный акт. К примеру, в законной норме под номером 79-ФЗ “О госслужбе РФ” предусмотрено предоставление доплаты за длительное нахождение на определенной должности или сохранение секретности, если работник занят на подобной должности. Последним изменением стало письмо Минтруда под номером 14-2/ООГ-4118, который был введен новый тип доплаты.
Основные понятия
Поскольку в законе не прописаны конкретные определения дополнительных выплат, работодатели имеют право прописывать определения во внутренних актах.
Но с учетом трактовки законодательства термины будут такими:
Доплата компенсирующая выплата, которая предусматривает оплату труда по особым условиям, предусматривающим дополнительные суммы, обычно именно этот вид является обязательным для работодателя;
Надбавка выплата стимулирующего характера для сотрудника, выдаваемая за достижения в работе и особые профессиональные качества, но это не обязанность начальства, а его право.
Виды
Дополнительные выплаты по Трудовому кодексу можно разделить на компенсационные и стимулирующие, при этом первые предоставляются за особые условия труда, работу в зонах радиоактивных загрязнений и риски для жизни и здоровья.
Стимулирующие обычно имеют вид премий и поощрений, поскольку платятся только определенным людям, а не всему коллективу.
Работодатели могут предоставлять за:
соединение разных должностей;
увеличенный объем работ;
труд во вредных или тяжелых для организма условиях;
замену отсутствующего сотрудника;
руководящую работу;
труд по ночам;
переработку;
интенсивность и результативность труда.
Доплата гарантирована законом, в то время, как надбавка имеет стимулирующий эффект и начисляется за:
- Исключительные трудовые качества.
- Присвоенный класс.
- Продемонстрированные трудовые достижения.
- Выполнение важных поручений и заказов.
- Ученую степень и достижения в научной сфере.
Если работодатель захочет, он вправе установить персональную прибавку к официальной плате, к примеру, процент или коэффициент от продаж.
Командировочные
Сотрудник предприятия не обязан совершать поездки, связанные с рабочей деятельностью за свой счет. Командировочные обычно включают: проезд (туда и обратно), питание, проживание. Все траты должен нести работодатель. Но сколько оплачивать в зависимости от ранга работника прописано в кадровой документации.
Вряд ли и руководитель звена и простой работник получают компенсации в одинаковом размере и добираются до пункта назначения тем же классом самолета, к примеру.
Если при приеме на работу вы изначально в курсе о разъездном характере рабочей деятельности, то обязательно уточняйте суммы командировочных и порядок оплаты.
Расходные документы, подтверждающие траты в командировке необходимо сохранять для возмещения. Хотя законом установлена лишь суточная норма на работника, но работодатель может возместить все, в зависимости от договоренностей.
Возврат НДФЛ, вычеты
У сотрудника получающего белую зарплату, а есть и другие подробнее здесь, есть возможность сократить или полностью не платить НДФЛ при использовании имущественных вычетов.
К примеры, приобретается жилье, положено 13 % возврата от стоимости. Покупатель берет в ФНС справку на вычет, предоставляет в бухгалтерию и НДФЛ с вас взиматься перестает, зарплата платиться в полном объеме без налога. Пока суммы положенного вычета позволяет.
Таким образом, легко возмещаются траты на обучение, лечение, страхование, приобретение квартиры. Работодатель в данном случае ничего не теряет, ведь вы получаете по сути недоплаченные с вашего дохода деньги из бюджета.
Этот способ значительно легче, чем подача декларации 3-НДФЛ, ожидание текущего налогового периода. Вы сразу получаете помощь от работодателя и государства в виде поблажки от налогового обложения.
Компенсация за личное имущество, которое используется в рабочих целях
Торговый представитель развозит товары на личном авто, курьер использует собственный транспорт, программист работает на личном ноутбуке и так далее они вправе требовать компенсации.
Конечно ситуации индивидуальны, и многое зависит от работодателя и договора с ним, но если начальник знает о ваших потугах в отношении рабочей сферы, то это повод поговорить о денежном возмещении.
Такие моменты обговариваются либо при подписании трудового договора, либо после, затягивать не стоит. Чтобы не вышла ситуация, когда вы умотали автомобиль за год работы, а потом неожиданно начали просить денег на ремонт.
Компенсации бывают в виде возмещения трат или определенное денежное пособие. В любом случае, лишним не будет. Данная доплата не оговорена четко в трудовом законодательстве.
Простой на работе не по вине работника
Очень интересный пункт рабочей деятельности. Отличается от прогула тем, что работу вы не пропускаете, а не выполняете по независимым от вас причинам (нет света, условий, неправомерное увольнение, задержка ЗП и приостановка работ и т.д).
Вынужденные прогул возмещает работодатель и составляет в денежном выражении средний заработок за каждый день простоя.
Компенсация за задержку положенной заработной платы
При нарушении порядка выплат зарплаты, которая состоит из аванса и основной части, даты выплат фиксированы в договоре, то при задержке по оплате, работник вполне может потребовать компенсации.
По чьей вине произошел сбой, по вине бухгалтерии или начальства, либо кассового подразделения, разницы нет. Работник не получивший заработанные деньги вовремя будет прав, работодатель понесет расходы.
Минимальная сумма данной преференции 1/150 ставки ЦБ * сумму * каждый день задержки, в трудовом договоре возможны другие значения.
При приостановке работ во время неоплаты труда более 15 дней данная компенсация также рассчитывается и возмещается работнику.
Работы более установленного времени (сверхурочная)
Неправильно, когда сотрудник по договору обязан работать до 17.00, а работает до 21.00. Директор попросил остаться раз,два, а потом это и вовсе войдет в стандартный рабочий ритм. Переработка должна оплачиваться.
Вы работает на интересы и развитие работодателя, поэтому тратите свое время, а он должен тратить свои деньги. Покупая ваше личное время вне рабочего графика. Это нормальная ситуация, не надо бояться озвучивать и просить доплаты.
Другой дело, что переработанные часы могут дать и дополнительным выходным днем. Если же доплата деньгами, то в 1.5-2 раза выше, чем стоимость рабочего часа.
Порядок выплат
Работодатель определяет то, в каком порядке он будет выдавать дополнительные средства, индивидуально, но в соответствии с Трудовым кодексом и иными нормативными актами.
В официальной документации может быть прописаны такие условия предоставления надбавок:
сроки они могут быть бессрочными, предоставляться однажды или регулярно;
особенности выплаты при каком условии будет предоставлена прибавка, это может быть успешное выполнение плана, либо значительный взнос в работу компании;
требования к сотруднику в некоторых случаях начальство может предъявлять к подчиненному требования в виде отсутствия взысканий по дисциплине или пропусков работы, а также минимального срока занятости на должности;
документация на предприятии могут утверждаться отдельные процессы согласования и бумаги, которые оформляются при предоставлении доплат.
Если доплаты урегулированы законодательными актами, то работодатель обязан следовать им.
К примеру, для занятых в районах Крайнего Севера, медицинских и образовательных организациях, а также при должности, для которой характерны риски, все сведения прописаны в законах РФ и гарантируются ими.
Когда работник получает доплату, с нее взимается налог на доходы физических лиц, причем Минфин РФ признал это правомерным действием и в случае компенсации за вредные условия труда.
Таким образом, с доплат также придется уплатить государственные сборы, если только человек не относится к льготной категории или не имеет других прав на возврат налога.
Что нового
Последнее изменение произошло в мае 2018 года, когда Министерство труда в официальном письме сообщило о необходимости доплачивать сотрудникам. Это необходимо, если они трудятся в режиме, предусматривающем разделение на части. Министерство считает, что подобные условия отклонены от нормальных, поэтому подчиненному необходима компенсационная поддержка.
Ее размер руководство определяет индивидуально, прописывая размер в локальном правовом акте. Это позволяется законодательством, поэтому доплата может быть как процентом от заработка, так и фиксированной суммой.
Если у сотрудника нет такой компенсации, но он работает при разделенном на части трудодне, он может пожаловаться в трудовую инспекцию. В таком случае работодатель будет вынужден уплатить штраф и перечислить компенсацию.
Доплаты сотрудникам, официально работающим в РФ, предоставляются в двух случаях на законодательном уровне и при личном желании руководства.
В любом случае с дополнительных трудовых выплат нужно перечислять налог в госбюджет, а все надбавки нужно прописывать в локальных актах, ведь любое повышение должно быть документально обоснованным.
