Отдыхать любят и взрослые люди. По закону им полагается отдых, который должен оплачивать работодатель. Ряд предприятий, работающих частным образом, разрабатывают свои графики, согласно которым трудится коллектив. Но требования законодательства для всех одинаковы и работники всегда могут ссылаться на нужные нормативные акты. Как оформляется отпуск за свой счет, сколько он длится, какие документы нужны – стоит разобраться подробнее.
Законодательная база
Подобные вопросы регулируются положениями Трудового кодекса (ТК РФ). По которым любой работающий гражданин вправе рассчитывать на долгожданный отдых. Если он изначально заключал с начальником трудовой договор. Тогда ежегодно работнику предоставляется один 28-дневный отпуск. По договоренности, можно разделить период или взять весь. Однако имеются и другие варианты.
В жизни случаются разные события, требующие внимания. Поэтому чиновники внесли соответствующие изменения в ТК РФ.
Сотрудники могут брать допотпуска и потребовать предоставить им дни отгула, за которые оплатят сами. Это регулируется 128 статьей в ТК РФ.
Своеобразный отпуск за свой счет, продолжительность которого определяет сам гражданин. Стороны путем устных переговоров устанавливают оптимальное время. Чтобы отсутствие работника не сказалось на его карьере и производительности организации.
Важно! Работнику надо озвучить работодателю вескую причину, почему он вынужден уйти. Семейные обстоятельства, внезапное событие – смотря что произошло. И указать ее общими словами в заявлении.
Нюансы
Раньше людям приходилось отпрашиваться, умоляя работодателя выделить отгул. Это была личная инициатива начальника, соглашаться. Сейчас данная процедура регулируется законом.
От простого ежегодного отпуска данный отдых имеет существенные различия:
- оплачивается самим работником;
- нужен для решения гражданином возникших проблем, а не отдыха;
- оформляется согласно достигнутой договоренности между сторонами.
Желательно заранее прикинуть, сколько времени потребуется работнику. Его пожелания могут не соответствовать мнению работодателя. Сложнее отпускать сотрудников с заводов и прочих предприятий, где люди ежедневно занимаются сложной работой. Также нелегко отпросится с небольших частных организаций, где персонал составляет 3-5 человек. Иногда работодатели просят работника найти ему временную замену. Человека, готового подменить и знающего профессиональные обязанности.
Какие условия взамен выдвинет работодатель и насколько длительным будет предоставленный отрыв от работы – стороны решают самостоятельно. Смотря по специфике предприятия, отношениям внутри коллектива, занимаемой работником должности и политике начальства.
Образец
Основным документом, подтверждающим желание гражданина, считается заявление.
Ограничения есть
Согласно законодательству, работник вправе попросить любой по длительности отпуск. Это указано в тексте 128 статьи. Однако, федеральным законодательством может устанавливаться верхний предел.
Они касаются государственных, также муниципальных служащих. Они вправе рассчитывать на годичный отгул максимум (46 статья в ФЗ-79, также 21 статья в ФЗ-25).
На практике работникам важно найти грань и не увлекаться. Если они выполняют ряд важных трудовых обязанностей ежедневно, длительное отсутствие нежелательно. И работодатель откажется предоставлять долгий отгул. Рядовых служащих, заменить которых легко другими, отпустят без проблем, но целесообразность продолжения деловых отношений будет оспорена. В результате, «гуляющий» сотрудник будет впоследствии уволен.
Как быть? Взять внезапный отпуск – право гражданина, просто пользоваться им следует аккуратно. Изложить начальнику суть проблемы, обсудить условия получения свободных дней. Возможно, стороны достигнут консенсуса вместе. Позднее важно следовать договоренности, своевременно уведомляя начальника, если ситуация изменится. Например, выделенных дней окажется недостаточно, чтобы ее решить.
Если отгул продолжительный, работодатель может попросить сократить оплачиваемый период. Чтобы сотрудник отработал дни своего отсутствия, взамен сохранил место и зарплату.
По закону (положениям 121 статьи), граждане вправе взять 14 дней (максимальный период) в году, чтобы сохранить ежегодный отпуск нетронутым. Остальные дни считаются излишком, и учитываться для начисления стажа не будут.
Кому отказать нельзя
По закону никому. Любой работающий гражданин, даже у частника, вправе рассчитывать на понимание работодателя. И большинство начальников действительно помогают.
Однако, существуют люди, которым отказывать вообще нельзя, если они попросят вдруг неоплачиваемый отпуск (ежегодно):
· участникам ВОВ, кто работает – 35 дней;
· трудящимся пенсионерам (получающим одновременно пенсию + зарплату) – 14 дней;
· несовершеннолетним дается – 31 день;
· учителя, воспитатели ДОУ им – 42 дня;
· врачи, медсестры (медработники) – 42-56 дней;
· преподаватели ВУЗов – максимально 56 дней;
· родителям/вдовам у погибших военнослужащих, также работников, относящихся к МВД и другим правоохранительным органам – 14 дней;
· трудящимся инвалидам (любой группы) – 60 дней;
· другим категориям, если произошло рождение ребенка/свадьба/смерть родственника (семейные обстоятельства) – 5 дней;
· беременные (кстати, их не могут уволить, но есть исключения, подробнее здесь);
· несовершеннолетние работники (можно устраиваться подросткам 16ти лет, им предоставляются щадящие условия);
· муж, если супруга его оформляет декрет;
· люди, прервавшие ежегодный отдых преждевременно;
· приемные родители, взявшие ребенка 0-3 месяцев;
· сотрудники, пережившие аварию Чернобыля/Семипалатинского полигона;
· доноры крови;
· работники, совмещающие одновременно 2 должности;
· многодетные родители, в семье которых подрастает 3 и более ребенка 0-12 лет.
Таким людям достаточно озвучить требования. Впрочем, указана минимальная продолжительность. Можно предоставить больше, если стороны договорятся. Отказавших работодателей ждут штрафы и прочие виды наказаний (128 статья).
Дополнительные обстоятельства указываются федеральными законами, также локальными актами, принимаемыми работодателем внутри предприятия.
Когда работодатели вправе отказать
Чтобы начальство согласилось предоставить сотруднику внеочередной отпуск, ему потребуется изложить уважительную причину.
Для подтверждения представить соответствующие документы:
· пригласительный билет (если свадьба);
· медицинское направление (если предстоит лечение);
· свидетельство смерти (похороны родственника);
· выписка роддома (рождение ребенка).
Если материальных доказательств никаких нет или показать их сложно, аргументировать положение подробно в заявлении. Возможно, указать контактные номера лиц, способных подтвердить рассказ.
Администрация изучает просьбу и передает ответ. Иногда уважительной причины и документов, собранных человеком недостаточно, ему отказывают. Это связано не с возникшими личными разногласиями, а работой предприятия. Например, когда работник выполняет исключительно важные обязанности, заменить его некем или простой негативно сказывается на общей производительности компании.
Уйти самостоятельно, игнорируя отказ работодателя нельзя. Такие действия расцениваются как самовольный отгул. И подлежат наказанию. В частности, человеку могут назначить штраф, понизить его или уволить.
График
Крупные организации, где трудятся десятки-сотни человек, ежегодно устанавливают графики. Согласно им народ работает, затем поочередно оформляет отпуска. Это обеспечивает всем порядок, и предприятие работает постоянно, поддерживая темп. Тогда отсутствие одних компенсируется другими. Внеочередной отпуск может нарушить привычный график, поэтому такое нужно обговаривать с начальником заранее. Чтобы кадровая служба успела подстроить график к отсутствию сотрудника.
Работодатель может совершить ошибку и уволить незаконно, что с этим делать читайте отдельно.
Согласно положениям 123 статьи в ТК РФ все, даже мелкие фирмы обязаны составлять расписание, которому следует коллектив, включая директора. Туда включены рабочие смены, собрания, праздничные выходные и другие мероприятия. Подобные графики вывешиваются или раздаются всем отделам после составления. Это помогает людям трудиться спокойно, заранее рассчитывая время.
Госслужащие отдыхают иначе
Их коснулись последние изменения, внесенные в содержание ТК. В частности, продолжительности. Согласно положениям ФЗ-79, период отпуска рассчитывается, смотря по должности и текущего рабочего статуса гражданина:
- служащий, при замещении его на высшей/главной должности – 35 дней;
- замещающий должность в пределах гражданской службы – месяц;
- остальные работники – 28 дней.
Дополнительное время будет начислено по фактической выслуге лет (отработанный год будет равен 1 прибавленному дню). График ненормированный, тогда 3 дня. Если производство вредное – неделя, Крайний Север – 24 дня.
Так было. Сейчас изменились алгоритмы начисления. Теперь все отдыхают одинаково, неважно какие должности люди занимают. Общее время – 30 дней.
Учитывается лишь выслуга лет:
· 1-5 лет + календарный день;
· 5-10 лет + 5 дней календарных;
· 10-15 лет + неделя;
· 15+… лет + 10 дней.
Годовой отпускной период будет 45 дней (максимум). И высчитывая продолжительность, кадровик к стандартным 30 дням прибавит все дополнительные услуги, что будут (ненормированный график, выслуги, опасные условия).
Совсем не отдыхавшие: как быть
Граждане, кто по различным причинам бесперебойно работал, нарушали положения ТК РФ. Они сами или работодатель, вынуждавший людей делать это. Начальству положен крупный штраф (50000 руб.), а сотрудник вправе единовременно отгулять все накопившиеся дни его неиспользованного отпуска.
Важно! Будут учтены 2 последних отработанных человеком года.
Случаи, когда можно продлить или же перенести отпускной период:
- Работнику, проходившему длительное стационарное лечение, когда был отпуск.
- Человек вместо заслуженного отдыха выполнял какие-то государственные обязанности или был вызван срочно на работу.
- Иные ситуации, предусматриваются локальными актами, действующими в компании.
На практике длительность отгула и другие условия стороны обговаривают индивидуально. Будет рассматриваться сложившаяся ситуация, должность сотрудника, его мотивация, также специфика предприятия.
Внеочередной отпуск работника, инициированный работодателем
Начальство обязано ежемесячно выплачивать всем сотрудникам полагающуюся им зарплату. Соответственно, если происходят неожиданные сложности, руководитель может отправить весь коллектив или отдельных людей во внеочередной отпуск. Например, инфляция сократила доходы, снизились изначальные объемы производства или предприятие решено ликвидировать. Внеочередные каникулы снижает общие расходы начальства, ведь согласно ТК РФ, сотрудники не должны страдать от вынужденных простоев или инфляции.
Директор вызывает нужных работников, и устно объяснив им ситуацию, предлагает составить заявление. Однако принуждать людей к таким действиям угрозами, шантажом или давлением незаконно.
Важно! Если ушедший работник сможет доказать впоследствии, что его вынудили написать заявление, тогда администрация компании – работодателя будет наказана. Сам сотрудник получит выплату за весь период вынужденного отпуска.
Впрочем, начальник может предложить сотруднику оформить заявление, если тот допустил прогул, не предоставив соответствующих документов. Подобный вариант обеим сторонам выгоден. Ведь нерадивый работник так сохраняет место, свою зарплату и избегает наказания. А руководитель отправляет его «гулять дальше», не оплачивая простой. Правда, впоследствии назначить наказание за совершенный проступок уже нельзя. Ведь документально это представлено как внеочередной отпуск.
Включают выходные и праздники
Кадровикам сложно считать отпускные, ведь кроме будних дней в календаре есть выходные и несколько праздников. В ТК прямых указаний, касающихся такой ситуации нет.
Праздники учитываются. В законодательстве присутствуют общие правила, согласно которым следует учитывать оплачиваемый и неоплачиваемый (свой счет) отпускной период.
С выходными сложнее. В ТК нет определенных исключений, касающихся учета отпуска.
Выходит, кадровику надо считать все имеющиеся дни календаря, неважно, праздничные они, будни или выходные.
Интересно! У работников есть иной вариант. По законодательству те 14 дней они вправе разбить на несколько коротких отгулов. Можно приспособить их, исключая праздничные/выходные дни, ведь тогда человек отдыхает все равно.
Работник указывает, составляя заявления, что ему требуется период понедельник-пятница. Так оба раза. Если рабочая неделя – пятидневка, он получает 7 дней, которые отдыхает. 5 назначенных + 2 простых выходных.
В итоге будет 2 полноценные недели, оформленные документально как 10 дней.
Оформление отпуска: порядок действий
В законодательстве он также расписан. Заинтересованному лицу достаточно следовать указаниям, помня и внутренние предписания организации.
1. Предоставить заявление
В шапке там указано: «Заявление на отпуск без сохранения заработной платы», т.е. без начисления ему отпускных. Единой формы нет (исключение – внутриорганизационные требования), достаточно взять чистый А4 лист. Написать можно вручную или напечатать.
В заявлении будет следующее:
· наименование предприятия (подробно), данные руководителя;
· данные автора – его ФИО, занимаемая должность, отдел;
· шапка документа – что это;
· причина – почему сотрудник желает оформить;
· желаемая длительность, вычисленная в днях;
· список документов – если имеются.
Окончательное решение озвучивается администрацией, причину надо указывать. Неважно, личная она или иного плана. Сведения сохраняются дирекцией в секрете, и не будут впоследствии обсуждаться коллективом. В тексте придерживаться делового стиля, четко излагая только факты.
Придумывать поводы нежелательно. Администрация вправе проверить сведения и если выдумка будет выявлена, работника ждет немедленное наказание.
Если документы, способные подтвердить доводы заявителя отсутствуют, но временно, следует указать в тексте дату, когда появятся. И предоставить их позднее.
2. Составление отпускного приказа
Директор, одобривший заявление, делает там пометку и передает кадровикам. Они составляют специальный приказ, используя сведения заявки для основы.
Используется стандартный (Т-6 – единичный, Т-6а – общий) бланк. Последний нужен, если надо оформлять сразу нескольким людям. Впрочем, оформление приказа устанавливается локальными нормами, принятыми внутри предприятия. Поэтому возможно использование произвольной формы или простого листа.
Главное – наличие четких указаний, касающихся данных сотрудников, продолжительности отпуска и подпись руководителя. Внизу будет печать организации.
3. Ознакомление работника
Готовая бумага передается сотруднику, он должен ознакомиться с содержимым и расписаться в указанном месте. Так подтверждает собственное согласие. Документы впоследствии хранятся внутри архива длительный период 75 лет. И можно просматривать их по необходимости.
Важно! Отпуск оплачивается самим работником, поэтому копия данного приказа не передается руководителем бухгалтеру.
Кадровики только делают отметку, обновляя данные в карточке указанного сотрудника:
- наименование отпуска (согласно приказу);
- длительность его в днях;
- даты начала – окончания;
- данные распоряжения.
Показывать работнику его заполненную карточку не надо.
4. Отметка в табеле
Нужен общий табель, показывающий график работы всего коллектива. Там следует отметить, сколько времени отсутствует указанный работник:
· если по договоренности сторон – используется «ДО»/код «16»;
· если предоставлен, согласно требованиям законодательства – символ «ОЗ»/код «17».
Причем, кадровик учитывает сразу все дни, включая выходное/праздничное время.
То есть уйти в отпуск за свой счет не составляет труда, если у вас адекватные отношения с начальством и есть причины, уволить в это время вас не могут, а если таковое произошло и вы уверены, что намеренно, то действия нерадивого работодателя необходимо оспаривать, писать жалобу в трудовую инспекцию, предоставлять доказательства и реальность причины вашего отсутствия.
Задавайте вопросы, делитесь материалы в соцсетях.
